Sachbearbeiter:in Administration Ambulatorium 80-100%

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita vor Ort

Gesundheit & Fitness

Flexibilität

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung

Pensionskassen-Beiträge

Mobilität

Telefonie-Vorteile

Zusammenfassung

Das Universitätsspital Zürich USZ sucht dich als Teammitglied in der ambulanten Disposition der Kardiologie. Du bist zuständig für den gesamten Patientenprozess – von der Zuweisung über die Sprechstundenplanung bis zum Versand der Berichte.

Du arbeitest eigenständig, bist kontaktfreudig und bringst Dienstleistungsorientierung sowie Teamgeist mit. Voraussetzung: kaufmännischer EFZ-Abschluss oder medizinische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen; ideal ist Weiterbildung als

Qualifikationen

• Abschluss im kaufmännischen Bereich EFZ oder medizinische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.

Aufgaben

• Verantwortlich für Zuweisung, Sprechstundenplanung und Versand der Berichte.
• Bedienen der Haupttelefonleitung des Herzzentrums.
• Unterstützung bei weiteren Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundendienst

Ausbildung

Kaufmännischer EFZ

Medizinische Grundausbildung

Tools

Telefonleitung

Jobbeschreibung

Mit über 150 Mitarbeitenden ist die Klinik für Kardiologie eine der grössten Kliniken innerhalb des Universitätsspitals. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Teammitglied im Bereich der ambulanten Patientendisposition.

In dieser Position bist du ein wichtiges Teammitglied in der ambulanten Disposition. Du bist zuständig für den gesamten Patientenprozess - von der Zuweisung über die Sprechstundenplanung bis zum Versand der Berichte. Du liebst selbstständiges Arbeiten und bist es gewohnt, in einem sehr lebhaften Umfeld zu agieren und dich proaktiv einzubringen. Zudem fühlst du dich wohl dabei, mit vielen unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren. Wenn du zudem eine grosse Portion Dienstleistungsorientierung und Teamspirit mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Bist du unser neues Teammitglied?

• Du bist stolz darauf, einen kaufmännischen EFZ-Abschluss zu besitzen und/oder hast eine medizinische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Akutmedizin
• Du kannst idealerweise eine Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in oder Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens vorweisen? Toll, dann passt du perfekt in unser Team!
• Du bist bereits vertraut mit Aufgaben wie der Sprechstundenplanung verschiedenster Spezialsprechstunden sowie dem gesamten Patientenprozess
• Du liebst es zu kommunizieren und übernimmst gerne die Verantwortung für die Haupttelefonleitung unseres Herzzentrums - unser Aushängeschild
• Du unterstützt beim Versand der Arztberichte
• Du bist offen für weitere Sekretariatsaufgaben, bei denen du dein Wissen gezielt einsetzen kannst

Unser Angebot

Wir bieten dir eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Arbeitsumgebung, die von hoher Professionalität und Wertschätzung geprägt ist. Ein motiviertes und engagiertes Team erwartet dich.

Unsere Benefits

• Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
• Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
• Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und jladet 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
• Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
• Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
• Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
• Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.