Sekretär*in Intensivstation, 50-60 %

Stadt Zuerich; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Sozialleistungen Stadt Zürich

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht am Standort Triemli eine engagierte Person für das Sekretariat der Intensivpflege. Aufgaben umfassen Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Personalunterstützung, Dokumentationen und Datenerfassung sowie Bestellwesen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Berufserfahrung im Gesundheitswesen. Wir bieten eine offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und attraktive Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte IT-Affinität und sichere Bedienung gängiger IT-Systeme.

Aufgaben

• Du erledigst selbständig sämtliche administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat der Intensivstation und bist eine wichtige Anlaufstelle für das gesamte Team.
• Du verantwortest die administrative Unterstützung in der Personaladministration mit.
• Du bearbeitest Dokumentationen und unterstützt in der Datenerfassung.
• Du bist zuständig für das Bestellwesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Für das Sekretariat der Intensivpflege suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort Triemli per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du erledigst selbständig sämtliche administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat der Intensivstation und bist eine wichtige Anlaufstelle für das gesamte Team.
• Du verantwortest die administrative Unterstützung in der Personaladministration mit.
• Du bearbeitest Dokumentationen und unterstützt in der Datenerfassung.
• Du bist zuständig für das Bestellwesen.
• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Offene, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer Prise Humor
• Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte IT-Affinität
• Arbeitstage nach Absprache, im Idealfall täglich am Vormittag

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.