Arztsekretär/in

Adullam-Stiftung Basel; Riehen; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket TNW zum Jugendtarif

Personalrestaurant mit vergünstigtem E

Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni

Unterstützung bei externen Weiterbild‑

Faire Sozialleistungen und attraktive

Vorsorgeleistung bei Teilzeit

Attraktive Teilzeitmodelle und Jahres‑

Interne betriebliche Sozialberatung

Herzliche Willkommenskultur

Zusammenfassung

Adullam-Stiftung Basel sucht ab sofort eine/n engagierte/n Arztsekretär/in zur Unterstützung des Arztsekretariatsteams in Riehen. Die Stelle ist 40–50% und bietet die Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration.

Sie bringen Ausbildung als Arztsekretär/in, sichere medizinische Terminologie, MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware wie CuraMed, WiCare und Nexus mit. Wir suchen eine empathische, strukturierte Persönlichkeit mit Teamgeist.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in.
• Kennen der medizinischen Terminologie; sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen.
• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke.

Aufgaben

• Organisation des Praxisalltags: Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten.
• Bearbeiten von Mails, sowie Ausstellen von Rezepten und Verordnungen (z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie).
• Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC).
• Einpflegen von Berichten/Befunden.
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

MS Office

Praxis- & Spitalsoftware

Ausbildung

Ausbildung als Arztsekretär/in

Tools

CuraMed

WiCare

Nexus

Jobbeschreibung

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.

Bei uns erwartet Dich kein Tag wie der andere!

Als Teil unseres Arztsekretariatsteam arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration.

Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Riehen eine/n engagierte/n und kompetente/n

Arztsekretär/in 40 - 50%

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
• Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen
• Arbeitstage: Montag & Freitag am Nachmittag + 1 Tag ODER Dienstag & Mittwoch ganztags

Deine Aufgaben:

• Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
• Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.b. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
• Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
• Einpflegen von Berichten/Befunden
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil eines engagierten Teams, das mit Fachkompetenz, Herz und Respekt die Versorgung betagter Menschen mitgestaltet.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Nähere Auskünfte erteilt dir gerne Frau Salome Tschudin, Stv. Leiterin Arztsekretariat, unter [phone].

Unser Angebot

Job-Ticket TNW zum Jugendtarif

Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen

Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni

Grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung

Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen

Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit

Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende

Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Interne Yoga-Kurse

Kontakt

Tammy Nagel

Spezialistin Rekrutierung und Projekte

[phone]