Apprenti/-e employé/-e de commerce CFC

Admin; Bern; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

L'Office fédéral des assurances sociales (OFAS) cherche à pourvoir un poste administratif polyvalent à Berne. Vous rédigerez des courriels, coordonnerez des rendez-vous et organiserez des séances, tout en triant le courrier et en renseignant par téléphone et par mail.

Vous utiliserez des systèmes de données et de classement pour soutenir les activités. Ce rôle valorise des compétences linguistiques et numériques, et exige fiabilité, précision et esprit d'équipe.

Qualifications

• Bonnes résultats scolaires à la fin du secondaire.
• Affinités pour les langues et les chiffres.
• Aisance avec les outils numériques et MS Office.
• Capacité à travailler de manière fiable et précise.
• Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Dans Outlook, rédiger des courriels et coordonner des rendez-vous.
• Trier le courrier, fournir des renseignements par téléphone.
• Organiser des séances et des manifestations.
• Exploiter des systèmes de gestion de données et des systèmes de classement.
• Dans le domaine des finances, traiter les créances, approuver les demandes de remboursement de frais et de déplacements.

Skills

Langues et chiffres

Outils numériques MS Office

Fiabilité et précision

Compétences relationnelles

Education

Bons résultats scolaires/secondaire

Tools

MS Office

Job description

Ce à quoi tu peux contribuer

• Dans Outlook, rédiger des courriels et coordonner des rendez-vous
• Trier le courrier, fournir des renseignements par téléphone
• Organiser des séances et des manifestations
• Exploiter des systèmes de gestion de données et des systèmes de classement
• Dans le domaine des finances, traiter les créances, approuver les demandes de remboursement de frais et de déplacements

Ce qui te rend unique

• Bons résultats scolaires à la fin du secondaire
• Affinités pour les langues et les chiffres
• Aisance avec les outils numériques, connaissances des programmes MS Office
• Capacité à travailler de manière fiable et précise
• Bonnes compétences relationnelles et goût pour le travail en équipe

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Nous façonnons la sécurité sociale pour la Suisse de demain

L'Office fédéral des assurances sociales (OFAS) veille à ce que le système de la sécurité sociale soit pleinement opérationnel et réponde aux nouveaux enjeux. Il est aussi le centre de compétences de la Confédération pour la politique sociale et pour tout ce qui touche à la famille, à l'enfance, à la jeunesse et aux relations intergénérationnelles.

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.