Stagiaire universitaire Immobilier numérique

Office fédéral constructions et logistique OFCL; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Office fédéral constructions et logistique OFCL à Berne recrute un(e) assistant(e) de projet orienté(e) organisation et documentation. Vous soutiendrez les projets par des tâches administratives, la coordination et la structuration des informations.

Vous tiendrez à jour la documentation des projets et assurerez la gestion des connaissances, avec des outils comme Confluence, Excel et Power BI. Vous préparerez les réunions, prendrez des comptes rendus et suivrez les décisions et les demandes.

Qualifications

• Études universitaires ou en haute école spécialisée (bachelor/master) en cours ou récemment achevées, de préférence en économie, en informatique de gestion, en construction numérique ou dans un domaine apparenté
• Intérêt pour les processus de travail numériques, l'organisation de projets et les thèmes liés à la numérisation dans les domaines de la construction et de l'immobilier; goût pour le travail structuré, la documentation et la gestion des connaissances
• Une première expérience des outils de collaboration, de documentation ou d'analyse (par ex. Confluence, Excel, Power BI) constitue un atout; à défaut, disposition à se familiariser rapidement avec ces outils
• Méthode de travail rigoureuse, autonome et fiable, assortie d'un bon sens de l'organisation
• Capacité à présenter les informations de manière claire, compréhensible et adaptée aux destinataires, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de deux langues officielles

Responsibilities

• Soutenir les projets dans le cadre de tâches organisationnelles, administratives et de coordination
• Tenir à jour, structurer et compléter la documentation des projets et la documentation spécialisée ainsi que la gestion des connaissances (par ex. Confluence, systèmes de classement, instructions, modèles)
• Participer au support de premier niveau: réception, documentation et coordination des demandes ainsi que suivi des affaires en suspens
• Préparer les séances de projet, en dresser le procès-verbal et en assurer le suivi, y compris la gestion des affaires en suspens et des décisions
• Établir des analyses simples, des vues d'ensemble et des supports de présentation destinés à soutenir les processus de projet et de support

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir les projets dans le cadre de tâches organisationnelles, administratives et de coordination
• Tenir à jour, structurer et compléter la documentation des projets et la documentation spécialisée ainsi que la gestion des connaissances (par ex. Confluence, systèmes de classement, instructions, modèles)
• Participer au support de premier niveau: réception, documentation et coordination des demandes ainsi que suivi des affaires en suspens
• Préparer les séances de projet, en dresser le procès-verbal et en assurer le suivi, y compris la gestion des affaires en suspens et des décisions
• Établir des analyses simples, des vues d'ensemble et des supports de présentation destinés à soutenir les processus de projet et de support

Ce qui vous rend unique

• Études universitaires ou en haute école spécialisée (bachelor/master) en cours ou récemment achevées, de préférence en économie, en informatique de gestion, en construction numérique ou dans un domaine apparenté
• Intérêt pour les processus de travail numériques, l'organisation de projets et les thèmes liés à la numérisation dans les domaines de la construction et de l'immobilier; goût pour le travail structuré, la documentation et la gestion des connaissances
• Une première expérience des outils de collaboration, de documentation ou d'analyse (par ex. Confluence, Excel, Power BI) constitue un atout; à défaut, disposition à se familiariser rapidement avec ces outils
• Méthode de travail rigoureuse, autonome et fiable, assortie d'un bon sens de l'organisation
• Capacité à présenter les informations de manière claire, compréhensible et adaptée aux destinataires, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de deux langues officielles

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Exemplaire, partenarial et durable

À l'OFCL, construire, acquérir, déménager, conseiller font partie de notre ADN. Chaque jour, nous donnons le meilleur de nous-mêmes avec un maximum d'enthousiasme pour la Suisse, la politique et l'administration fédérale. Notre office veille à ce que les 43 000 employés de la Confédération puissent accomplir leurs tâches. Ce faisant, nous façonnons non seulement leur travail, mais nous établissons également de nouveaux standards en matière de durabilité.