Apprenti administratif polyvalent – Santé/Hôpital

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Vaud; On-site; CHF 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas

Rabais transports

Formation professionnelle

Job summary

Le CHUV, hôpital universitaire de référence à Lausanne, propose un apprentissage administratif polyvalent au cœur de son activité Santé Social. Vous découvrirez les admissions, la facturation, l’administration RH et le support quotidien dans différentes unités.

Vous apprendrez à rédiger des documents, traiter le courrier et gérer les données sensibles, tout en développant des compétences numériques et linguistiques.

Qualifications

• Vous avez achevé votre scolarité obligatoire et souhaitez apprendre un métier administratif utile.
• Vous avez une aptitude à travailler en équipe et de manière autonome.
• Vous êtes logique et méthodique, avec une bonne mémoire, de la rigueur et de la proactivité.
• Vous êtes organisé-e, fiable et flexible pour passer d’une activité à l’autre selon les besoins du service.
• Atouts : aisance avec les outils numériques, orthographe soignée, intérêt pour les langues (allemand/anglais).

Responsibilities

• Vous rédigez des dossiers, rapports, procès-verbaux et de la correspondance professionnelle.
• Vous contrôlez, classez, archivez et actualisez les documents (papier/numérique) ; vous traitez des dossiers selon les procédures du service.
• Vous réceptionnez, triez et distribuez le courrier ; vous tenez à jour des bases de données (personnel, patients, fournisseurs).
• Vous saisissez les factures après contrôle, passez les montants en comptes, suivez les paiements et éditez les rappels (jusqu’au recouvrement si requis).
• Vous accueillez collaborateurs, patients et public, répondez au téléphone et renseignez avec tact et confidentialité.
• Vous gérez les agendas (réunions, salles), planifiez et organisez des rendez-vous ; vous appuyez la logistique administrative.
• Vous préparez des statistiques et tableaux de suivi ; vous contribuez aux commandes et à la facturation.
• Vous appliquez les règles de protection des données et de confidentialité propre à chaque unité.

Skills

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Organisation

Proactivité

Bonne mémoire

Education

Scolarité obligatoire complétée

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Le CHUV, hôpital universitaire de référence à Lausanne, propose un apprentissage administratif polyvalent au cœur de son activité Santé Social. Vous découvrirez les admissions, la facturation, l’administration RH et le support quotidien dans différentes unités.

Vous apprendrez à rédiger des documents, traiter le courrier et gérer les données sensibles, tout en développant des compétences numériques et linguistiques.