Apprenti administratif polyvalent – énergie et croissance

Schweizerische Bundeskanzlei; Zürich; Vor Ort; CHF 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Santé au travail

Zusammenfassung

La Schweizerische Bundeskanzlei offre une formation professionnelle auprès du DFJP axée sur des missions administratives et de gestion. Vous enregistrerez les demandes d’asile et traiterez les dossiers administratifs, tout en assurant la coordination de réunions et d’événements internes.

Vous travaillerez au sein d’équipes, développant des compétences en saisie de données et en utilisation des applications spécialisées, avec des perspectives de progression et d’apprentissage continu dans le

Qualifikationen

• Motivation, ambition et sens des responsabilités exigés.
• Esprit d'équipe et communication facile.
• Soif d'apprendre et volonté de s'investir pleinement.
• Maîtrise de la saisie sur clavier à dix doigts.
• Connaissances élémentaires des MS Office.

Aufgaben

• Enregistrer des demandes d'asile, saisir des données personnelles et accomplir les procédures administratives prévues pour les arrivées et les départs.
• Traiter des dossiers, surveiller les délais et gérer des documents dans des applications spécialisées.
• Préparer et coordonner des réunions et en rédiger le procès-verbal.
• Planifier des manifestations et des événements internes, définir des processus organisationnels.
• Traiter le courrier, transmettre les demandes au service compétent et effectuer des vérifications par téléphone.
• Contrôler des factures, demander des devis et établir des documents de travail et de la documentation.

Kenntnisse

Motivation

Ambition

Esprit d'équipe

Saisie ten-dix doigts

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La Schweizerische Bundeskanzlei offre une formation professionnelle auprès du DFJP axée sur des missions administratives et de gestion. Vous enregistrerez les demandes d’asile et traiterez les dossiers administratifs, tout en assurant la coordination de réunions et d’événements internes.

Vous travaillerez au sein d’équipes, développant des compétences en saisie de données et en utilisation des applications spécialisées, avec des perspectives de progression et d’apprentissage continu dans le