Anwaltsassistentin / Leiterin Office Management (80–100%) – Region Zürich / Bern

Schillingconsulting; Zürich, Bern; Vor Ort; CHF 46’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei sucht per sofort eine erfahrene Anwaltsassistentin (m/w/d) für administrative Unterstützung und die Leitung des Office Managements. In dieser Rolle organisieren Sie Termine, führen ein kleines Team und sind verantwortlich für Budget und Einkauf. Stilsichere Deutschkenntnisse und Erfahrung in einer Anwaltskanzlei sind erforderlich. Bieten Sie ein professionelles Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und moderner Infrastruktur.

Leistungen

Vielseitige Position

Attraktive Anstellungsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder juristischen Umgebung.
• Erste Führungserfahrung im Office Management von Vorteil.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Anwälte.
• Erstellung und Formatierung von juristischen Dokumenten.
• Leitung des Office Managements.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Korrespondenz

Budgetverantwortung

Teamführung

Stilsicheres Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Anwaltsassistentin (m/w/d), die zusätzlich die Verantwortung für das Office Management übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte (Korrespondenz, Fristenkontrolle, Aktenführung)
• Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und juristischen Dokumenten
• Leitung und Koordination des gesamten Office- und Backoffice-Bereiches
• Führung und Entwicklung eines kleinen Assistenz-Teams
• Organisation von Terminen, Meetings, Mandantenkontakten und internen Abläufen
• Verantwortung für Budget, Einkauf und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Mehrjährige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder juristischen Umgebung
• Erste Führungserfahrung im Office Management von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse wünschenswert
• Präzise, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskrete, belastbare und proaktive Persönlichkeit

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld
• Direktes Arbeiten mit Partnern und Geschäftsleitung
• Moderne Infrastruktur, attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage (Region Zürich oder Bern)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: