Aide-comptable facturation

Careerplus SA; Genf; Vor Ort; CHF 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Careerplus SA recherche une Aide-comptable facturation pour prendre en charge le suivi financier des dossiers et assurer le bon fonctionnement administratif de l’étude.

Lieu de travail: La Côte. Profil requis: CFC et expérience en comptabilité, idéalement en étude notariale ou fiduciaire. Maitrise d’Excel; MCR apprécié.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce et expérience confirmée en comptabilité
• Expérience dans une fonction similaire idéalement en étude notariale, fiduciaire ou immobilier
• Grande rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails
• Esprit d’équipe et aisance dans la collaboration avec différents interlocuteurs
• Maîtrise d’Excel; connaissance de MCR constitue un atout

Aufgaben

• Suivre les comptes clients, contrôler les comptes bancaires et effectuer les rapprochements nécessaires
• Préparer et effectuer les paiements dans le respect des procédures internes
• Établir les décomptes financiers pour les parties concernées (acheteurs et vendeurs)
• Gérer les droits de mutation et le suivi des provisions
• Assurer le suivi de la facturation des dossiers et émission des factures
• Contrôler et imputer les prestations et débours, notamment liés au registre foncier et frais accessoires
• Suivre les dossiers en attente de facturation et veiller à leur clôture
• Traiter les remboursements et soldes des comptes clients
• Tenir à jour les tableaux de contrôle et assurer le suivi administratif des opérations
• Collaborer avec les notaires et les secrétaires
• Assurer l’archivage et la gestion des documents financiers et administratifs

Kenntnisse

Comptabilité

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Excel

Ausbildung

CFC Employé-e de commerce

Tools

MCR

Jobbeschreibung

Vous aimez les chiffres, la précision et les environnements où votre travail a un véritable impact ? Rejoignez une étude notariale reconnue et devenez un maillon clé de sa gestion financière !

Dans le cadre du développement de son équipe, cette étude recherche un-e Aide-comptable facturation pour prendre en charge une partie essentielle du suivi financier des dossiers et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’étude.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Suivre les comptes clients, contrôler les comptes bancaires et effectuer les rapprochements nécessaires
• Préparer et effectuer les paiements dans le respect des procédures internes
• Établir les décomptes financiers pour les parties concernées, notamment acheteurs et vendeurs
• Gérer les droits de mutation ainsi que le suivi des provisions
• Assurer le suivi de la facturation des dossiers ainsi que l'émission de ces dernières
• Contrôler et imputer les prestations et débours, notamment ceux liés au registre foncier et aux frais accessoires
• Suivre les dossiers en attente de facturation et veiller à leur bonne clôture
• Traiter les remboursements et les soldes des comptes clients
• Tenir à jour les tableaux de contrôle et assurer le suivi administratif des opérations
• Collaborer quotidiennement avec les notaires et les secrétaires
• Assurer l’archivage et la gestion des documents financiers et administratifs

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, avec une expérience confirmée en comptabilité
• Expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d’une étude notariale, d’une fiduciaire ou dans le secteur immobilier
• Grande rigueur, excellent sens de l’organisation et attention particulière aux détails
• Esprit d’équipe et aisance dans la collaboration avec différents interlocuteurs
• Bonne maîtrise d’Excel, la connaissance de MCR constitue un atout

Lieu du travail: La Côte.