Agent d’Exploitation / Handyman

Apleona Schweiz AG; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Congés 26 jours

Temps partiel possible

Développement professionnel

Prévoir retraite

Zusammenfassung

Apleona Suisse SA recherche un Agent d’Exploitation/Handyman (h/f) pour accompagner et coordonner les travaux des entreprises externes, gérer les espaces de travail et assurer la maintenance multitechnique sur nos sites en Suisse. Vous veillez à la sécurité, à la qualité des interventions et au respect des procédures.

Profil: maîtrise du français, 2–3 ans d’expérience dans un rôle similaire, permis B et connaissance des installations du bâtiment.

Qualifikationen

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Nationalité suisse ou permis de séjour valide.
• Capacité à organiser et prioriser les interventions.
• Permis de conduire catégorie B.
• Expérience de 2–3 ans dans un poste similaire.
• Connaissances des installations et techniques du bâtiment.

Aufgaben

• Accompagner et organiser les travaux des entreprises externes et documenter.
• Gérer les espaces de travail et veiller aux approvisionnements.
• Assurer le bon fonctionnement des prestations de maintenance multitechnique sur les sites.
• Veiller à la qualité des interventions et au respect des procédures de sécurité.
• Suivre les work-orders et prioriser avec le responsable d’exploitation.
• Réaliser les réunions d’exploitation et reporting auprès du responsable.

Kenntnisse

Organisation

Priorisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Service client

Connaissances bâtiment

Ausbildung

Certificat fédéral de capacité d’exploitation (agent d’exploitation)

Jobbeschreibung

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com

Agent d’Exploitation / Handyman (m/f)

Tâches

Fonction de poste :

• Accompagner et Organiser et suivre les travaux des entreprises externes et documenter
• Gestion des espaces de travail (bureaux, salles, déménagements etc), veiller aux approvisionnements
• Assure le bon fonctionnement des prestations de maintenance multitechnique et multiservices sur les sites confiés
• Veille à la qualité des interventions, à la satisfaction des clients et au respect des procédures de sécurité

Responsabilité :

• Connaître et appliquer les règles de sécurité Apleona & suivre les standards de sécurité du client
• Appliquer les processus/normes de qualité en vigueur sur l’ensemble des activités réalisées
• Respecter les valeurs internes et le code de bonne conduite attendu
• Enregistrer, documenter et transmettre les indicateurs de performances propres aux activités
• Suivre les « work-orders / FM Portal » et gérer les priorités en concertation avec le manager
• Garantir la continuité et la qualité des prestations de maintenance et de petits travaux sur les sites dont il a la charge

Tâches :

• Veiller à la mise en place des salles de réunions (notamment « Auditorium, « Pressroom », Summit…)
• Organiser, coordonner, communiquer les déplacements de personnes (changements de bureaux…)
• Effectuer des visites régulières sur les sites afin d'identifier les besoins et les actions à mettre en œuvre.
• Procéder aux réparations possibles : portes, poignées, serrures, robinets/piles… (Hors tension électrique)
• Participer aux réunions d'exploitation et assurer un reporting régulier auprès du Responsable d'exploitation.
• Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures internes et des exigences réglementaires.
• Élaborer les plannings d'intervention en fonction des priorités et des urgences.
• Contrôler l’état du stock des consommables de bureau, commander
• Vérifier/relever (checklist) l’état des dispositifs de sécurité sur sites (secours, lecteurs, dispositifs…)
• Installer/monter dans les bureaux le matériel demandé (flip chart, tableaux, étagères…)
• Verer l’état et le rangement des outils, niveau des stocks utiles aux équipes/clients…
• Recevoir les fournisseurs et préparer les documents attendus (autorisations, permis de travail…)
• Contrôler la qualité des interventions réalisées et veiller au respect des délai.
• Proposer des actions d'amélioration continue afin d'optimiser les prestations et la qualité de service.
• Apporter du soutien aux collègues lors des projets (ex. déménagements etc.)
• Assurer le suivi administratif des interventions (bons de travaux, rapports, devis, commandes, facturation, tableaux de bord).
• Entretien des extérieurs (espaces verts, mobilier, zones parkings, salage hivernal ponctuel…)

Exigences

• Maitrise de la langue française indispensable (orale et écrite)
• Nationalité Suisse ou permis de séjour valide
• Être titulaire d’un certificat fédéral de capacité d’agent d’exploitation ou autre formation équivalente dans un domaine technique du bâtiment
• Expérience confirmée d'au moins 2 à 3 années dans un poste similaire
• Détenir le permis de conduire cat.B
• Capacité à organiser et prioriser les interventions.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Capacité à gérer les urgences et plusieurs dossiers simultanément.
• Être doté d’un esprit de service et une orientation satisfaction clients confirmée
• Démontrer de bonnes connaissances des installations et des techniques du bâtiment

Pourquoi Apleona

• Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
• Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
• Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
• Tu peux apporter tes propres idées
• Nous pratiquons l’esprit d’équipe
• Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise
• Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime

Prestations

• Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés
• Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile
• Nous t’apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
• Nous t’offons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension
• Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs