Administrative:r Spezialist:in (80–100%) – Abrechnung

Eurofins; Witterswil; On-site; CHF 56,000 - 78,000; Full time

Job summary

IES AG in Witterswil sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter in Administration (80–100%). Sie bearbeiten Rechnungen, erstellen Übersichten und Berichte, unterstützen operativ den Einkauf und erfassen Kundendaten im LIMS-System.

Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse; Offenheit für neue digitale Tools und eine strukturierte

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Bereich Fakturierung von Vorteil.
• Interesse und Spaß an der Arbeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datenbanksystemen.
• Offenheit für neue digitale Tools und Arbeitsplattformen.
• Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Diskretion.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen.
• Erstellung von Rechnungsübersichten, Auswertungen und Berichten.
• Bearbeitung des operativen Einkaufs – von der Bedarfserfassung und Bestellung über die Lieferverfolgung bis zur Wareneingangs- und Rechnungsprüfung.
• Erstellung von Angeboten sowie Erfassung und Pflege der zugehörigen Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im LIMS-System.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Pflege von Stamm- und Kontaktdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation.
• Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Rechnungen, Bestellungen und weiteren Geschäftsunterlagen.
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.
• Vertretung und Unterstützung im Empfangs- und Telefonbereich.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Datenbanksysteme

Job description

IES AG in Witterswil sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter in Administration (80–100%). Sie bearbeiten Rechnungen, erstellen Übersichten und Berichte, unterstützen operativ den Einkauf und erfassen Kundendaten im LIMS-System.

Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse; Offenheit für neue digitale Tools und eine strukturierte