Administrative Coordinator C5I

C5I; Verwaltungsregion Oberland; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

13 Monatslöhne

Zusammenfassung

RUAG MRO Holding AG sucht eine Administrative Coordinator C5I zur Unterstützung des Office-Bereichs und Empfangs. Sie betreuen Ansprechpersonen, organisieren Meetings und Berichte, und wirken bei Personal- und Travel-Management mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen stehen im Fokus.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit. Deutschkenntnisse sind erforderlich; Französisch/Englisch vorteilhaft. Standort: Thun.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und Empfangsfunktion.

Aufgaben

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office- und Empfangsbereich.
• Empfang und Besuchermanagement C5I-Campus.
• Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams.
• Mitarbeit bei Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf.

Kenntnisse

Empfangskoordination

MS Office/Outlook

IT-Affinität

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent-Ausbildung

Jobbeschreibung

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Administrative Coordinator C5I

100

Thun

Das kannst du bewegen

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich und Empfangsbereich
• Empfang und Besuchermanagement C5I-Campus
• Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams
• Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
• Protokollführung
• Verarbeiten von Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
• Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und Empfangsfunktion
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich

Die Business Area C5I der RUAG MRO Holding AG unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von IKT-Projekten mit spezifischem Fokus auf das Kommando Cyber. Dies ist deine Chance einen Beitrag zu hochsicheren und souveränen IT-Systemen zu leisten. Wir sind in den letzten acht Jahren von einem kleinen «Start-up» mit null Mitarbeitenden auf über 260 Mitarbeitende gewachsen und bieten ein einmaliges, dynamisches Umfeld. Hier kannst du an vorderster Front bei der Digitalisierung der Schweizer Armee mitarbeiten. Willst du einen Beitrag zum sicherheitspolitischen Umfeld leisten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir arbeiten agil und richten uns konsequent nach dem DevSecOps-Modell aus. Mit dem C5I-Campus haben wir einen Innovationsraum für hochsicheren IT-Systeme geschaffen und bieten attraktivste Arbeitsplätze. Für fachliche Auskunft steht dir Larissa Oberholzer, Head of DevOps Office C5I, gerne zur Verfügung: Tel. [phone] | Mail

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Frank Haugwitz

Director Sourcing C5I-Campus