Administrative Assistant for the Engineering Department

Big Science Sweden; Genf; Hybrid; CHF 4,194 - 5,871; Full time

Job summary

Big Science Sweden söker en erfaren administrativ assistent till Ingenjörsavdelningen vid CERN i Genève. I denna roll kommer du att ansvar för administrativa uppgifter och stödja alla medlemmar i avdelningen med att säkerställa ett effektivt resursförvaltningssystem.

Du kommer att arbeta med projekt och tillhandahålla sekretärstjänster för ledningens behov. Här erbjuds en möjlighet att bredda dina kunskaper och bidra med din organisatoriska expertis i en internationell miljö.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och organisatoriska uppgifter.
• Förmåga att stödja ledning och hantera resurser effektivt.

Responsibilities

• Tillhandahålla centraliserade och sekretariatsfunktioner.
• Säkra resursförvaltning och koordinering inom avdelningen.
• Stödja alla medlemmar i Ingenjörsavdelningen i projekt.

Job description

Administrative Assistant for the Engineering Department

Datum: 25 februari, 2026 Tid: 11:59

Placering: CERN

Mer information

Are you an experienced assistant who enjoys working on a variety of projects? Do you want to broaden your knowledge in new areas where excellence is essential? Put in place your organizational expertise and provide key support to all members of CERN’s Engineering Department!

The Engineering Department’s Resources Management and Safety (EN-RMS) is the backbone of the Engineering department, delivering administrative and Safety support as well as ensuring resource management and coordination. In this position, you will join the Group to provide centralised and secretarial services, along with specific services to the Management of the Engineering Department.