Administrative Allrounder im Sozialdienst

Convalere; Liestal; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Convalere AG sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für den Empfang und die Administration am Standort Basel-Landschaft. Sie begrüßen Klientinnen und Klienten, nehmen Anrufe, E-Mails sowie persönliche Anfragen entgegen und koordinieren erste Auskünfte innerhalb der zugewiesenen Zuständigkeiten.

Zudem organisieren Sie Termine für die zuständigen Fachpersonen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Zusatzqualifikation oder Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungsrecht.
• Berufserfahrung in Sekretariat/öffentlicher Verwaltung/Sozialdienst.
• Erfahrung mit der Klientensoftware KLIB ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang von Klientinnen und Klienten sowie Besucherinnen und Besuchern.
• Entgegennahme, Triage und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails und persönlichen Anfragen.
• Erteilung von Standardauskünften im Rahmen der vorgegebenen Zuständigkeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen für die zuständigen Fachpersonen.
• Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingereichter Unterlagen.
• Pflege von Stammdaten, Terminübersichten, Pendenzen.
• Unterstützung der Sozialarbeitenden in administrativen Aufgaben.
• Koordination mit Gemeinden, Behörden und weiteren internen und externen Stellen.
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Abläufen, Vorlagen und Checklisten im Sekretariat.

Skills

Empfang

Organisation

Kundenkontakt

Microsoft 365

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Sozialversicherungsrecht Weiterbildung

Tools

KLIB

Job description

Die Convalere AG sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für den Empfang und die Administration am Standort Basel-Landschaft. Sie begrüßen Klientinnen und Klienten, nehmen Anrufe, E-Mails sowie persönliche Anfragen entgegen und koordinieren erste Auskünfte innerhalb der zugewiesenen Zuständigkeiten.

Zudem organisieren Sie Termine für die zuständigen Fachpersonen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation im