Administrative Allrounder: Bildungseinrichtung, flexibel

sfb Bildungszentrum

Dietikon

Vor Ort

CHF 65.000 - 85.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

sfb Bildungszentrum, Hauptsitz Dietikon, sucht eine engagierte Administrationsfachkraft zur Unterstützung der Lehrgänge und des Regionalleiters für den Großraum Zürich. Sie betreuen Studierende vor Ort, koordinieren Veranstaltungen und pflegen Verwaltungsdaten in Tocco, Campus und LMS.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Admin-Erfahrung sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System Tocco.
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hervorragende Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Diskretion.
Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

Administrative Aufgaben rund um die Durchführung der Lehrgänge.
Administrative Unterstützung des Regionalleiters Zürich.
Betreuung von Studierenden vor Ort sowie der externen Mieter.
Mitwirkung bei der Organisation von Anlässen und Seminaren.
Organisation der Info-Abende inkl. Vor- und Nachbearbeitung.
Verwaltung der Infrastruktur am Standort, Vorbereitung der Räume bei externen Vermietungen.
Pflege der Daten in den Verwaltungssystemen Tocco, Campus, LMS und Internet.
Mitarbeit bei koordinierten Marketingaktionen, Mailings und spezifischen Dienstleistungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Kommunikation

Tocco

Tools