Administration & Sozialhilfe Support Spezialist

Stadt Bern; Bern; On-site; CHF 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

Stadt Bern sucht eine Fachangestellte bzw. einen Fachangestellten Administration Support zur Unterstützung der Sektion Support.

Sie arbeiten vorwiegend in den Bereichen Stipendien, Krankenversicherung oder AHV und übernehmen zusätzlich feste Aufgaben in weiteren Sachbearbeitungsgebieten. Zu Ihren Aufgaben gehören Datenbewirtschaftung im Fallführungssystem NFAM, Schalter-, Telefondienst und Postverarbeitung.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Asyl- und Flüchtlingsbereich oder in der öffentlichen Sozialhilfe.
• Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
• Planerische und organisatorische Fähigkeiten.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Beharrlichkeit für Routinearbeiten und knifflige Geschäftsfälle.

Responsibilities

• Bearbeiten von Aufträgen der Sozialarbeitenden sowie allgemeine administrative Aufgaben (Datenbewirtschaftung im Fallführungssystem NFAM, Schalter, Telefondienst, Postverarbeitung).
• Mitarbeit mit Hauptfokus im Sachbearbeitungsgebiet Stipendien, Krankenversicherung oder AHV.
• Zusätzliche fixe Mitarbeit in mindestens einem weiteren Sachbearbeitungsgebiet.

Skills

Kaufmännische Grundkenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamarbeit

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Stadt Bern sucht eine Fachangestellte bzw. einen Fachangestellten Administration Support zur Unterstützung der Sektion Support.

Sie arbeiten vorwiegend in den Bereichen Stipendien, Krankenversicherung oder AHV und übernehmen zusätzlich feste Aufgaben in weiteren Sachbearbeitungsgebieten. Zu Ihren Aufgaben gehören Datenbewirtschaftung im Fallführungssystem NFAM, Schalter-, Telefondienst und Postverarbeitung.