Administration & Projektkoordination (Französisch) – 100% Aarau

Academic Work Switzerland SA; Aarau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung (1–2 Tage

40-Stunden-Woche

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit Französischkenntnisse zur Verstärkung des Teams in Aarau. Sie unterstützen Projektleiterinnen und -leiter, bereiten Vertrags- und Projektdokumente vor und recherchieren Daten.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren klar im Team. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse sind erforderlich; eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute ösischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Academic Work Switzerland SA sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit Französischkenntnisse zur Verstärkung des Teams in Aarau. Sie unterstützen Projektleiterinnen und -leiter, bereiten Vertrags- und Projektdokumente vor und recherchieren Daten.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren klar im Team. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse sind erforderlich; eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.