Administration & Office Manager 80-100%.

BIG - Bjarke Ingels Group; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsort am Flughafen Zürich

Wertschätzung und Einblick in strateg.

Zusammenfassung

BIG - Bjarke Ingels Group sucht am Standort Zürich eine Administration & Office Managerin/Manager (80-100%). Das Büro verbindet Standorte weltweit und gestaltet mit jedem Projekt die Zukunft unserer Umwelt.

Sie unterstützen die Projektleitung bezüglich administrativer Belange, koordinieren Termine und empfangen Gäste. Zudem verwalten Sie projektbezogene Dokumente und übernehmen schrittweise eigenverantwortlich den Arbeitsbereich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektgeschäft, idealerweise Bauindustrie oder Architektur
• Freundliches, hilfsbereites Auftreten und Organisationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützt die Projektleitung in administrativen Belangen
• Koordiniert Termine, Besprechungen und Schnittstellen zur Bauherrschaft
• verwaltet projektbezogene Dokumente sorgfältig und übergibt Eigenverantwortung Schritt für Schritt

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Deutsch/Englisch

Kommunikationsstärke

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Administration & Office Manager 80-100%

Bjarke Ingels Group (BIG) ist ein global tätiges Architekturbüro mit über 800 Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Stadtplanerinnen und Stadtplanern sowie interdisziplinären Expertinnen und Experten. Unsere Standorte in New York City, Kopenhagen, Los Angeles, London, Barcelona und Zürich verbindet eine gemeinsame Mission: die Welt, in der wir leben möchten, aktiv zu gestalten – und mit jedem Projekt einen konkreten Beitrag zur Zukunft unserer gebauten Umwelt zu leisten.

Als zentrales Bindeglied zwischen dem Team und dem Büro- und Projekt Management unterstützt Du die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei koordinierst du die Vereinbarungen von Terminen und Besprechungen mit der Bauherrschaft und empfängst Gäste. Zudem behältst du den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher. Schritt für Schritt übernimmst Du Eigenverantwortung für Deinen Arbeitsbereich.

Dein Profil

• Arbeitserfahrung im Projektgeschäft, idealerweise in der Bauindustrie, ausdrücklich auch Architekt. Innen willkommen mit Freude am Management Support
• Ein freundliches, hilfsbereites uns sicheres Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz
• Sicherer Umgang mit den wichtigsten Büroprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint, Messerli von Vorteil aber nicht Voraussetzung
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Arbeit in einem international führenden Architekturbüro und an einem einzigartigen Projekt in der Schweiz
• Wertschätzung und Einblick in strategische Managment-Entscheide
• Professionelle Büro- und Projektorganisationen
• Ein kreatives, kollaboratives und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
• Arbeitsort am Flughafen Zürich