Administration

Albert Mathier & Söhne AG; Salgesch; Vor Ort; CHF 28.000 - 33.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Albert Mathier & Söhne AG in Salgesch sucht eine freundliche Empfangs- und Administrationsperson in Teilzeit (80%). Sie sind erste Ansprechperson für Kundschaft, beantworten Telefonate, E-Mails, koordinieren Termine und unterstützen bei Bestellungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrschen MS Office. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Teamfähigkeit und Genauigkeit sind gewünscht. Vor Ort-Arbeit in einer familiengeführten Weinhandlung.

Qualifikationen

• Empfangstätigkeiten und Kundenservice stehen im Fokus.
• Organisation von Terminen, Dokumentenablage und Datenerfassung.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse werden erwartet.

Aufgaben

• Begrüßung von Kundschaft und Besucherinnen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Unterstützung bei Bestellungen sowie einfache Buchhaltungsaufgaben.
• Organisation von Degustationen und Anlässen, Pflege von Kundendaten.

Kenntnisse

Empfang & Kundenservice

Administration & Organisation

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung Die Albert Mathier & Söhne AG ist eine traditionelle Weinhandlung und ein Familienbetrieb, der seit bald 100 Jahren für hochwertigen Weingenuss steht. Über diese lange Zeitspanne hinweg wurde umfassende Erfahrung aufgebaut und eine starke Weintradition gepflegt. Das Unternehmen verbindet handwerkliche Qualität mit persönlicher Beratung und legt grossen Wert auf authentische Produkte aus der Region. Mitarbeitende erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Engagement, Sorgfalt und Kundennähe geschätzt werden.

Rollenbeschreibung In der Funktion Empfang & Administration (80%) sind Sie erste Ansprechperson für Kundschaft und Besucher:innen und sorgen für einen freundlichen, professionellen Empfang. Sie beantworten Telefonate und E-Mails, koordinieren Termine, unterstützen bei Bestellungen und einfachen Buchhaltungsaufgaben und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage und Datenerfassung. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Degustationen und kleinen Anlässen sowie bei der Pflege von Kundendaten. Die Stelle ist als Teilzeitpensum ausgestaltet, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Salgesch.

• Empfang & Kundenservice: Sicheres, freundliches Auftreten, Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gepflegte Kommunikation mündlich wie schriftlich.
• Administration & Organisation: Erfahrung in Büroarbeit, zuverlässige Terminkoordination, strukturierte Arbeitsweise, sichere Anwendung von MS Office bzw. vergleichbaren Tools.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Branchenverständnis & Motivation: Interesse an Wein und Bereitschaft, sich in das Sortiment und die Tradition des Hauses einzuarbeiten; hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung am Empfang oder in der Administration sind wünschenswert; auch Quereinsteigende mit relevanter Praxiserfahrung sind willkommen.