Administrateur-trice gestionnaire à l'Institut de pathologie

more-jobs; Lausanne; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations sociales de premier ordre

13e salaire

25 jours de vacances par an

Formation professionnelle annuelle

Accès à logements meublés

Job summary

Le CHUV recrute un-e administrateur-trice gestionnaire en CDI 80–100% pour soutenir le service de pathologie. Vous serez chargé-e de la gestion administrative et financière, du suivi du personnel et de la conformité qualité, en coordination avec les processus internes.

Ce rôle requiert une formation en gestion et au moins 5 ans d'expérience dans l'administration hospitalière, avec d'excellentes compétences rédactionnelles et un sens aigu de l'organisation.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en gestion et management d'une haute école de gestion (HEG) ou formation équivalente.
• Certification en gestion d'institutions de santé est un atout (ex. CAS).
• 5 ans d'expérience dans l'administration publique ou hospitalière ou de la santé.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Sens aigu de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.

Responsibilities

• Participer activement à la gestion administrative et organisationnelle du service.
• Gérer les activités administratives liées aux mouvements et au suivi du personnel.
• Assurer le suivi administratif et financier des comptes et des fonds.
• Veiller à l'application des processus internes et contribuer à la démarche qualité.
• Superviser l'équipe administrative.
• Organiser les événements du service.

Skills

Organisation / planification

Autonomie

Rigueur

Gestion du stress

Rédaction excellente

Education

HEG ou équivalent en gestion

Certification en gestion d'institutions de santé (CAS)

Tools

Gestion administrative

Job description

L'Institut de pathologie du Département de médecine de laboratoire et pathologie (DMLP) recherche un-e administrateur-trice gestionnaire en contrat de durée indéterminée entre 80% - 100%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L'Institut de pathologie regroupe plus de 100 personnes et remplit les missions de diagnostic, d'enseignement et de recherche. Il participe aux investigations cliniques menées au CHUV et coopère avec les chercheurs cliniciens sur des projets institutionnels et de l'industrie, dans le respect de la réglementation en vigueur et des bonnes pratiques cliniques. L'Institut de pathologie est accrédité selon la norme ISO 15189.

Mission

• Vous participez activement à la gestion administrative et organisationnelle du service
• Vous gérez les activités administratives liées aux mouvements et au suivi du personnel
• Vous assurez le suivi administratif et financier des comptes et des fonds
• Vous veillez à l'application des processus internes et contribuez à la démarche qualité
• Vous supervisez l'équipe administrative
• Vous organisez les événements du service.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion et management d'une haute école de gestion (HEG) ou d'une formation jugée équivalente
• Vous disposez d'une certification en gestion d'institutions de santé, un atout (exemple : CAS)
• Vous bénéficiez de 5 ans d'expérience dans l'administration publique, dans la branche hospitalière ou de la santé
• Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles
• Vous êtes reconnu-e pour votre sens aigu de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de flexibilité
• Vous êtes capable de travailler efficacement sous stress.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Prof. de Leval Laurence, au 021 314 71 94.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.