Administrateur PPE 100%

New Work human resources SA; Vaud; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

more-jobs recherche un Administrateur PPE à 100% pour une gérance immobilière de la région lausannoise, spécialisée dans les biens de luxe.

Vous coordonnez les copropriétaires, les maîtres d'état et les locataires; vous organisez et présidez les assemblées générales des PPE et tenez les procès-verbaux. Vous gérez les budgets et assurez la gestion administrative et du portefeuille, avec une connaissance des techniques du bâtiment.

Qualifications

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent requis.
• Brevet fédéral serait un réel plus.
• Expérience en conduite d'assemblées PPE et en coordination.
• Connaissances des techniques de construction et du bâtiment.
• Capacité à fixer et prioriser les tâches et à écouter/médiation.

Responsibilities

• Coordonne les contacts entre copropriétaires, maîtres d'état et locataires.
• Préside les assemblées générales des PPE et rédige les procès-verbaux.
• Veille à l'application des décisions et au respect des budgets et du règlement PPE.
• Gestion des budgets des PPE.
• Gestion des sinistres et suivi d'entretien des biens immobiliers.
• Gestion des tâches administratives.
• Participation au développement du portefeuille.

Skills

Organisation

Coordination

Gestion budgétaire

Gestion administrative

Développement du portefeuille

Education

CFC d'employé/e de commerce

Brevet fédéral

Tools

Office Suite

Job description

Pour le compte d'une importante gérance immobilière de la région Lausannoise active dans les biens de luxe, nous sommes à la recherche d'un/e Administrateur PPE à 100%

Votre mission :

• Habile organisateur, vous coordonnez les contacts entre les copropriétaires, les maîtres d'état et les locataires
• Vous organisez et présidez les assemblées générales des PPE et tenez le procès-verbal
• Vous prenez soin à appliquer les décisions de l'assemblée générale des copropriétaires et veillez à respecter les budgets et le règlement d'administration de la PPE
• Gestion des budgets des PPE
• Vous gérez les sinistres et faites le suivi d'entretien des biens immobiliers
• Vous assurez la gestion des tâches administratives
• Vous participez au développement du portefeuille

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Un brevet fédéral est un réel plus
• Avoir l'expérience de la conduite d'assemblée ainsi que des capacités de coordinateur
• Une expérience confirmée dans le domaine de l'administration de PPE ainsi que des connaissances des techniques de la construction et du bâtiment
• Vous avez le sens des priorités et savez fixer les priorités
• Capacités d'écoute et de médiation
• Maîtrise de la suite Office