Administrateur/Administratrice PPE

Start Emploi SA; Vaud; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Start Emploi SA recherche pour le compte d’un client une administratrice/ un administrateur PPE afin de piloter un portefeuille d’immeubles en PPE dans la région de la Côte/La Côte, avec autonomie et esprit collabora­tif.

Le poste requiert une expérience confirmée en PPE en Suisse, une aisance dans la conduite des assemblées et des connaissances techniques du bâtiment, avec une organisation et une réactivité orientées solution.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Aisance pour conduire des assemblées générales et gérer des situations variées.

Responsibilities

• Gérer l’administration et l’exploitation des immeubles en PPE.
• Préparer et présider les assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux et suivre les décisions.
• Élaborer et suivre les budgets avec la comptabilité.
• Coordonner les travaux d’entretien et de rénovation.
• Superviser les prestataires externes (entreprises, concierges, mandataires).
• Accompagner les copropriétaires et les comités avec professionnalisme.
• Gérer les sinistres et leur suivi.
• Effectuer des visites régulières des immeubles.
• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire.

Skills

Relationnel

Rédaction

Autonomie

Tools

Connaissances techniques du bâtiment

Job description

Pour le compte de l’un de nos clients, une régie immobilière reconnue et solidement implantée sur La Côte, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) PPE souhaitant évoluer dans un environnement structuré, dynamique et orienté qualité de service.

Votre rôle

En véritable interlocuteur(trice) de référence, vous prenez en charge un portefeuille de PPE de manière autonome, tout en intégrant une équipe collaborative et engagée.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle de vos immeubles en PPE
• Préparer, organiser et présider les assemblées générales
• Rédiger les procès-verbaux et garantir le suivi des décisions prises
• Élaborer et suivre les budgets en collaboration avec la comptabilité
• Coordonner les travaux d’entretien, de rénovation et les interventions techniques
• Superviser les prestataires externes : entreprises, concierges et mandataires
• Accompagner les copropriétaires et les comités avec professionnalisme, proximité et réactivité
• Gérer les sinistres et en assurer le suivi
• Effectuer des visites régulières des immeubles
• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur

Votre profil

• Expérience confirmée en administration PPE en Suisse
• Aisance dans la conduite d’assemblées générales et la gestion de situations variées
• Bonnes connaissances techniques du bâtiment
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité de décision
• Personnalité fiable, diplomate et orientée solutions
• Permis de conduire requis
• Résidence dans le canton de Vaud

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Une régie reconnue, bien implantée et appréciée sur La Côte
• Un poste clé avec une vraie autonomie
• Un environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant