Administrateur PPE

Adecco; Vaud; On-site; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste fixe

Taux d’activité 80 à 100 %

Autonomie

Équipe expérimentée et collaborative

Conditions de travail modernes et flex

Télétravail possible

Job summary

Adecco Suisse recherche un professionnel expérimenté pour gérer un portefeuille PPE en Suisse Romande. Vous assurerez les aspects administratifs, techniques et organisationnels, et dirigerez les assemblées générales.

Vous maîtrisez le droit PPE, coordonnerez les acteurs et suivrez les travaux et les contrats, avec autonomie et sens de la communication. Télétravail possible et disponibilité en soirées.

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans la gestion PPE en Suisse.
• Maîtrise du fonctionnement d’une copropriété et du droit PPE.
• Capacité à animer et gérer des assemblées générales.
• Bonnes connaissances techniques du bâtiment.
• Gestion autonome d’un portefeuille et capacité à prioriser.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Bonne organisation et rigueur, excellente communication.

Responsibilities

• La gestion administrative, technique et organisationnelle du portefeuille PPE.
• Préparation et tenue des assemblées générales de copropriétaires.
• Établissement des convocations, ordres du jour et procès-verbaux.
• Suivi des décisions prises lors des assemblées et mise en œuvre.
• Gestion des demandes des copropriétaires et des comités.
• Suivi technique des immeubles, des travaux d’entretien et des rénovations.
• Demande, analyse et comparaison des offres auprès des entreprises.
• Coordination avec les artisans, fournisseurs et partenaires.
• Suivi des contrats d’entretien, assurances et sinistres.
• Collaboration avec les équipes comptables et administratives.
• Accompagnement des copropriétés dans leurs projets de rénovation et d’amélioration énergétique.

Skills

Gestion PPE

Connaissance du droit PPE

Animation d’assemblées générales

Connaissances techniques du bâtiment

Gestion autonome du portefeuille

Informatique usuels

Organisation et rigueur

Bonne communication

Permis de conduire

Disponibilité soirées

Job description

Vous êtes passionné·e par l’immobilier et appréciez autant la gestion technique d’un bâtiment que les relations avec les copropriétaires ? Vous aimez travailler de manière autonome, piloter vos dossiers de A à Z et trouver des solutions concrètes ?

Responsabilités

• La gestion administrative, technique et organisationnelle de votre portefeuille PPE
• La préparation et la tenue des assemblées générales de copropriétaires
• L’établissement des convocations, ordres du jour et procès-verbaux
• Le suivi et la mise en œuvre des décisions prises lors des assemblées
• La gestion des demandes des copropriétaires et des comités
• Le suivi technique des immeubles, des travaux d’entretien et des rénovations
• La demande, l’analyse et la comparaison des offres auprès des entreprises
• La coordination avec les artisans, fournisseurs et différents partenaires
• Le suivi des contrats d’entretien, assurances et sinistres
• La collaboration avec les équipes comptables et administratives
• L’accompagnement des copropriétés dans leurs projets de rénovation et d’amélioration énergétique

Profil

• Vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans la gestion PPE en Suisse
• Vous maîtrisez le fonctionnement d’une copropriété et possédez de bonnes connaissances du droit de la PPE
• Vous êtes à l’aise dans la gestion et l’animation des assemblées générales
• Vous possédez de bonnes connaissances techniques du bâtiment
• Vous êtes capable de gérer votre portefeuille de manière autonome
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et savez gérer les priorités
• Votre excellente communication vous permet d’établir une relation de confiance avec les copropriétaires et partenaires
• Vous êtes disponible ponctuellement en soirée pour les assemblées générales
• Vous êtes titulaire du permis de conduire

Bénéfices

• Un poste fixe au sein d’une structure immobilière dynamique
• Un taux d’activité de 80 à 100 %
• Une grande autonomie dans la gestion de votre portefeuille
• Une équipe expérimentée et collaborative
• Des conditions de travail modernes et flexibles
• La possibilité de télétravail

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -112026-1201320), contacte Patrick Ecoffey au 0582334172.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.

#yournextjob