Admin & Office Specialist – Bau & Technik, 60% Zürich

TEAMGOLD AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäres Umfeld

Zentrale Lage in Zürich

Moderne Infrastruktur

Entwicklungsmöglichkeiten

Spannende Bauprojekte

Job summary

TEAMGOLD AG in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Büroalltags. Zu Ihren Aufgaben gehören der Posteingang (digital und physisch), die Archivierung von Dokumenten, das Korrekturlesen und Versenden von Protokollen, Verträgen und Berichten sowie die Adressverwaltung.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren ausgezeichnet auf Deutsch, inklusive Schweizerdeutsch.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig.
• Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office sicher und routiniert beherrschen.
• Gewandtes Schweizerdeutsch
• Beherrschung des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
• Selbstsicher, lebensfroh, durchsetzungsstark, zuvorkommend, dienstleistungsorientiert
• Anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch je nach Situation
• Exakt und Multitask-fähig

Responsibilities

• Posteingang bearbeiten (digital und physisch).
• Dokumente archivieren und verwalten.
• Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden.
• Adressverwaltung.
• Rechnungs- und Vertragskontrolle.
• Kundenempfang.
• Unterstützung der Projektleiter.
• Materialbestellungen.
• Betreuung der Sitzungszimmer.
• Organisation des Büroalltags.
• Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur.
• Verwaltung der digitalen Signatur.
• Unterstützung des Qualitätsmanagements.
• Pflege interner Dokumentationen.
• Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Schweizerdeutsch

Organisationstalent

Kundenempfang

Teamarbeit

Dokumentenmanagement

Tools

PDFCreator

TEAMS

Job description

TEAMGOLD AG in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Büroalltags. Zu Ihren Aufgaben gehören der Posteingang (digital und physisch), die Archivierung von Dokumenten, das Korrekturlesen und Versenden von Protokollen, Verträgen und Berichten sowie die Adressverwaltung.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren ausgezeichnet auf Deutsch, inklusive Schweizerdeutsch.