Admin Expert*in

the i-engineers AG

Zürich

On-site

CHF 60,000 - 90,000

Part time

13 days ago

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Benefits offered by this job

Home-Office

Teilzeitarbeit

Weiterbildung

Nachhaltigkeit

Job summary

the i-engineers AG sucht eine Administrative Expertin/ einen Admin-Experten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie arbeiten im Team und betreuen Lohn, Buchhaltung und Rechnungswesen über nationale Grenzen hinweg, mit Fokus auf präzise Abwicklung von Kunden- und Lieferantenrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und verfügen über Englischkenntnisse.

Qualifications

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufspraxis.
Hohe Serviceorientierung und Freude an administrativen Aufgaben.
Bereitschaft eigenverantwortlich Inhalte zu recherchieren und zu formulieren.
Vertraut mit gängigen Office-Produkten; Buchhaltungsthemen interessieren dich.
Deutsch fließend; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

Du bist Teil unseres administrativen Support-Teams und kümmerst Dich bedürfnisorientiert um alle Aspekte des Tagesgeschäfts.
Du arbeitest selbständig und grenzübergreifend für die schweizerische und deutsche Organisation.
Du stehst in regem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern für Lohnbuchhaltung, Buchhaltung und Rechnungswesen.
Das Erstellen, Prüfen und Kontieren von Kunden- und Lieferantenrechnungen fällt Dir leicht.
Du sorgst für die reibungslose Abwicklung von administrativen Tätigkeiten. Fachlich kompetent bearbeitest Du interne und externe Anliegen und hilf die Prozesse zu verbessern.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Recherchefähigkeit

Office-Produkte

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungstools

Job description

Admin Expert*in

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Über uns

- the i-engineers AG mit Sitz in der Schweiz und Deutschland blickt auf über 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Softwareprodukten für den Gesundheitssektors zurück. Wir begleiten mit unserer Fachkenntnis bereits über 400 Kliniken partnerschaftlich auf dem Weg in die Digitalisierung. Unser Unternehmen ist geprägt von flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Betriebsklima.

Wie Dein Tag aussieht

Du bist Teil unseres administrativen Support-Teams und kümmerst Dich bedürfnisorientiert um alle Aspekte des Tagesgeschäfts.
Du arbeitest selbständig und grenzübergreifend für die schweizerische und deutsche
Organisation.
Du stehst in regem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern für Lohnbuchhaltung, Buchhaltung und Rechnungswesen.
Das Erstellen, Prüfen und Kontieren von Kunden- und Lieferantenrechnungen fällt Dir leicht.
Du sorgst für die reibungslose Abwicklung von administrativen Tätigkeiten. Fachlich kompetent bearbeitest Du interne und externe Anliegen und hilf die Prozesse zu verbessern.

Was Du mitbringen solltest

Du bist wissbegierig, denkst gerne selbst und organisierst Deine Arbeit eigenständig.
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufspraxis mit.
Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und hast Freude an administrativen
Aufgaben.
Du bist es gewohnt, Themen eigenverantwortlich zu recherchieren und Inhalte präzise zu formulieren.
Du bist mit gängigen Office-Produkten vertraut und beschäftigst Dich gerne mit buchhalterischen Themen.
Du beherrschst Deutsch fliessend, da es unsere Unternehmenssprache ist und bringst zudem gute Englischkenntnisse mit.

Was wir bieten

Das Arbeiten bei uns ist spannend und vielseitig. Wir sind in kleinen, interdisziplinären Teams
organisiert, die Dich unterstützen, motivieren und herausfordern. Wir sind familienfreundlich, Home-Office und Teilzeitarbeit sind bei uns selbstverständlich. Weiterbildung? Klar. Wir unterstützen den Fortbildungswillen unserer Mitarbeitenden. Zudem setzen wir auf Nachhaltigkeit und fahren lieber Zug als Auto.