Admin Assistant Gesundheitsdienst & Service Center Homeoffice

Federal Office of Public Health FOPH

Bern

Hybrid

CHF 70,000 - 90,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Job summary

Das Bundesamt für Gesundheit (BAG/FOPH) in Bern bietet eine Stelle im Verwaltungsbereich mit Homeoffice-Option. Sie beantworten schriftliche und telefonische Bürgeranfragen, unterstützen die Abteilung bei Verwaltungsthemen und administrativen IT-Problemen.

Zudem verwalten Sie Dossiers in Acta Nova, Archivdaten und Abteilungsshares und arbeiten an Webseitenpflege mit. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide MS-Office-Kenntnisse, mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und gute

Qualifications

Gute Kenntnisse MS-Office und Routine in administrativen Abläufen.
Erfahrung in der Verwaltung/Dienstleistung ist von Vorteil.
Aktive Kenntnisse in Deutsch und Französisch; IT-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

Verantwortet die zeitgerechte Beantwortung von Bürgeranfragen per Schrift oder Telefon.
Unterstützt als zentrale Anlaufstelle die Abteilung bei administrativen Fragen und technischen Problemen.
Dokumentmanagement der Abteilung: Dossiers in Acta Nova, Archiv und Abteilungssshare verwalten und Prozesse dokumentieren.
Pflege oder Neuerstellung von Webseiten (Web-Publishing) und Teilnahme an Publisher-Treffen.
Administrative Umsetzung von Gesuchen aus der Ärzteschaft zur Gelbfieberimpfung und Hilfsgüterzertifikaten.