AD Concepts 2.1 recherche une assistante de projet à 80 ou 100 %

AD CONCEPTS 2.1; Carouge; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Part time

Job summary

AD Concepts 2.1 recherche une assistante de projet pour renforcer le bureau d’architecture – 80 ou 100%.

Vous assisterez la direction et les architectes au quotidien, assurerez le suivi administratif des chantiers et coordonnerez les rendez‑vous avec les clients et intervenants.

Entrée en fonction à convenir, poste sur site dans la région genevoise, exigence d’organisation et d’écoute.

Qualifications

• Expérience en assistanat de projet, idéalement dans un bureau d’architecture, une entreprise de construction ou le secteur immobilier.
• Grande flexibilité et capacité à vous adapter aux priorités et aux imprévus.

Responsibilities

• Assister la direction et les architectes dans la gestion quotidienne des projets.

Skills

Assistante de projet

Organisation

Autonomie

Sens de l’écoute

Esprit d’équipe

Maîtrise du français

Bureautique

Tools

Suite Office

Job description

Pour accompagner nos projets architecturaux et le suivi de nos chantiers, nous recherchons une personne polyvalente, sérieuse et rigoureuse, dotée d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité d’écoute.

AD Concepts 2.1 recherche une assistante de projet à 80 ou 100 %

Vos missions

• Assister la direction et les architectes dans la gestion quotidienne des projets.
• Assurer le suivi administratif des chantiers : correspondance, comptes rendus, tableaux de suivi et classement des documents.
• Coordonner les rendez-vous et les échanges avec les clients, les entreprises et les différents intervenants.
• Suivre les demandes d’offres, les devis, les factures et les échéances.
• Préparer les séances, rédiger les procès-verbaux et suivre les actions à réaliser.
• Participer au bon fonctionnement administratif du bureau.

Votre profil

• Expérience dans une fonction d’assistanat de projet, idéalement dans un bureau d’architecture, une entreprise de construction ou le secteur immobilier.
• Grande flexibilité et capacité à vous adapter aux priorités et aux imprévus, indispensables pour ce poste.
• Polyvalence, autonomie et sens de l’anticipation.
• Sérieux, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Grande capacité d’écoute, aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et des outils bureautiques usuels.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Nous proposons un poste varié, au contact direct de la direction et des intervenants, avec une implication concrète dans des projets architecturaux.

Taux d’activité : 80 ou 100 %
Entrée en fonction : à convenir