Accounting Administrator Operations (m/w/d)

Hilti Schweiz; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Versicherungsleistungen

Teamkultur

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Hilti Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Einstieg in die Finanzbuchhaltung. Sie bearbeiten Kundenreklamationen, erstellen Gutschriften und führen Korrekturen bei Abweichungen durch.

Zusätzlich unterstützen Sie das Accounting Excellence Team bei Prozessen und anderen Bereichen wie Contract Management. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen Deutsch verhandlungssicher und haben idealerweise Französischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Lehrabgänger willkommen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.
• Erste Berührungspunkte mit Buchhaltungsthemen von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenreklamationen aus finanzieller Sicht.
• Rechnungskorrekturen bei Preis-/Rabattabweichungen und Adressfehlern.
• Erstellung von Promotions-, Kulanz- und Retourengutschriften.
• Analyse wiederkehrender Fehlerquellen und Verbesserungen.
• Unterstützung in Contract Management, Kreditorenbuchhaltung oder Inkasso.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Französisch gut

Kundenzentrierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Excel

Job description

Dein Einstieg in die Finanzbuchhaltung mit Wirkung auf Kundenzufriedenheit und Prozesse. Du möchtest den Einstieg in die Finanzbuchhaltung schaffen und aktiv dazu beitragen, unsere Kund:innen zufriedenzustellen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Für unser Team Accounting Excellence suchen wir eine kundenorientierte, verantwortungsbewusste und lernbereite Persönlichkeit, die sich in einem vielseitigen Umfeld weiterentwickeln – mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der Finanzbuchhaltung oder anderen Bereich innerhalb von Hilti.

Deine Aufgaben

'- Du bearbeitest Kundenreklamationen aus finanzieller Sicht und stellst eine korrekte sowie effiziente Abwicklung sicher.

• Du führst Rechnungskorrekturen bei Preis- oder Rabattabweichungen, fehlerhaften Rechnungsadressen und falschen Kundennummern durch.
• Du erstellst Promotions-, Kulanz- und Retourengutschriften, die unter anderem aus Materialrücksendungen entstehen.
• Du analysierst wiederkehrende Fehlerquellen und entwickelst Vorschläge, um künftige Rechnungskorrekturen zu vermeiden.
• Du unterstützt die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und trägst damit zu einer positiven Kundenerfahrung bei.
• Du übernimmst administrative Aufgaben in weiteren Bereichen von Accounting Excellence, beispielsweise im Contract Management, in der Kreditorenbuchhaltung oder im Inkasso.

Dein Profil

'- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Auch Lehrabgänger:innen sind herzlich willkommen.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse. Englisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erste Berührungspunkte mit Buchhaltungsthemen und betriebswirtschaftlichen Abläufen sind von Vorteil.
• Kenntnisse in SAP S/4HANA und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Kunden- und Lösungsorientierung, vernetztes Denken sowie eine selbstständige, präzise, kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise.

Mehr als ein Arbeitsplatz - unsere Benefits

Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur basiert auf persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seit 2010 wurden wir regelmässig von „Great Place to Work“ als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und haben 2024 sowie 2025 Platz 1 erreicht.

Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung und Bonuszahlung erwarten Dich:

• Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
• Überobligatorische Versicherungsleistungen
• Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Einzigartige interne Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Warum Hilti

Hilti ist ein global führendes Unternehmen in der Bauinnovation mit mehr als 34.000 Teammitgliedern in 120 Ländern. Unser Ziel ist es, das Bauwesen zu verbessern. Deshalb liegt es uns am Herzen, zu lernen, zu wachsen und neue Wege zu finden, eine bleibende Wirkung zu erzielen. Hier kannst Du Deine Stärken einbringen, mit einem globalen und inklusiven Team zusammenarbeiten und Dich sinnvollen Herausforderungen stellen. Bei Hilti kannst Du Deine Ideen durch zielgerichtetes Handeln, Leidenschaft und Teamwork in reale Errungenschaften und Wachstum verwandeln.

Verpflichtung zur Inklusion

Inklusion ist bei Hilti ein zentraler Aspekt unserer Arbeitsweise, unseres Führungsstils und unseres gemeinsamen Wachstums. Wir engagieren uns aktiv für Gedankenvielfalt und ein Umfeld, das für alle und überall inklusiv ist. Wir streben fortlaufend danach, dass jede Stimme gehört wird und sich jedes Teammitglied befähigt fühlt, sich einzubringen. Indem wir dieses Fundament schaffen, stärken wir unsere Teams, unsere Innovation und unsere Wirkung, um gemeinsam das Bauwesen zu verbessern.