Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

Serata, Stiftung für das Alter; Bern; Hybrid; CHF 120.000 - 170.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigte Reka-Checks

Kita für Mitarbeitende

Zusammenfassung

HSS Services AG sucht eine Abteilungsleitung für Patienten- und Bewohneradministration in Gümligen. Sie tragen die Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität und entwickeln das Team weiter.

Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen, bringen Tarifwesen-Kenntnisse mit und arbeiten routiniert mit Navision. Die Stelle bietet 80–100% Pensum und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Siloah-Verbund.

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungs­erfahrung in Patienten- oder Bewohneradministration.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Tarifwesen, insbesondere Akut-/Reha-Behandlung.
• Gute IT-Kenntnisse, ideal Navision.

Aufgaben

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Personal-, Prozess- und Qualitätsverantwortung.
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden.
• Selektion und Einführung neuer Mitarbeitender.
• Mitverantwortung für Ausbildung von Lernenden und Praktikant:innen.
• Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzten, Pflege, Finanzen und IT.
• Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen und Abklärungen mit Patienten/Ärzten/Versicherungen.
• M Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung der Prozesse.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Tarifwesen

Navision

IT-Affinität

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Weiterbildung im Gesundheitswesen (HF/CAS)

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Abteilungsleitung Patienten- und Bewohneradministration

• Pensum: 80-100 %
• Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Standort: Gümligen
• Bereich/Abteilung: Patienten- und Bewohneradministration

Die HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes.

Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management- und Supportfunktionen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie sowie Facility Management. Die Mitarbeitenden der HSS Services AG setzen sich stetig dafür ein, die betrieblichen Abläufe optimal zu unterstützen, Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen und Synergien optimal zu nutzen.

Ihr Aufgabengebiet

• Leitung und Entwicklung der Abteilung mit Verantwortung für Personal, Prozesse und Qualität
• Förderung, Coaching und Einsatzplanung der Mitarbeitenden
• Selektion und Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Mitverantwortung für die Ausbildung von Lernenden und Praktikant:innen
• Laufende Optimierung der Abläufe und Schnittstellen zu Ärzteschaft, Pflege, Therapien, Finanzen und IT
• Verantwortung für Spezialfälle (Selbstzahler, Versicherungsabrechnungen, Arzthonorare)
• Pflege und Kontrolle der Tarifverträge sowie Stammdaten im ERP-System Navision
• Fachlicher Support für Empfang / Patientenaufnahme
• Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen und Abklärungen mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Gesundheitswesen, HF, CAS) von Vorteil
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Patienten- oder Bewohneradministration
• Fundierte Kenntnisse im Tarifwesen, insbesondere für Akut- und Reha-Behandlungen stationär und ambulant sowie in administrativen Prozessen des Gesundheitswesens
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Navision
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit

Ihr Arbeitsumfeld

• Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
• Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Dabei investieren wir unter anderem in ihre Aus- und Weiterbildung und bieten interessante Entwicklungs-möglichkeiten innerhalb des Siloah-Verbundes.
• Vergünstigte Reka-Checks im Wert von bis zu CHF 750.00 pro Mitarbeitenden und Kalenderjahr
• Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen. Damit tragen wir Sorge zur Arbeits- und Lebensqualität unserer Mitarbeitenden.

Ihre Ansprechpersonen

Noch Fragen betreffend dem Aufgabengebiet:
Gabriela Karli, HR Business Partner, Telefon [phone]

Ihr HR Business Partner im Bewerbungsprozess:
Gabriela Karli, [e-mail]

Der Siloah-Verbund als Arbeitgeber

Der Siloah-Verbund ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden eine eigenständige und selbstfinanzierte Grundversorgerin im Alter und betreibt im Kanton Bern ein Altersmedizinspital, drei Heimstandorte sowie zwei Spitex-Stützpunkte. Der Siloah-Verbund will das Konzept «Integrierte Versorgung im Alter» in den eigenen Strukturen und über Partnerschaften ganzheitlich umsetzen. Damit soll ein aktiver Beitrag geleistet werden, um die organisatorische und geografische Vernetzung sowie die koordinative Abstimmung desPatientenpfades betagter Menschen zu verbessern.

Siloah-Verbund l Worbstrasse 316 l 3073 Gümligen l www.siloah.ch l www.hss-services.ch