Abteilungsleiter/in Administration Notfallzentrum

Lindenhofgruppe; Bern; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Mind. 26 Ferientage

Ferienkauf

Treueprämie: freie Tage ab Anstellungs

Nachtarbeit Zeitgutschrift 30%

Betriebliches Gesundheitsmanagement

KITA – Öffnungszeiten

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

15 Tage Vaterschaftsurlaub

REKA-Checks 20% Rabatt

Personalrestaurant Vergünstigungen

Parkplätze / PubliBike-Abo

Mitarbeitendenrabatte

Job summary

Die Lindenhofgruppe in Bern sucht eine erfahrene Führungskraft für das Administrations- und Notfallzentrum. Du leitest das Administrationsteam, koordinierst Verbindung zu Medizin und Pflege und sicherst einen reibungslosen Betrieb auch bei hohem Patientenaufkommen.

Du arbeitest strukturiert, bringst eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit und hast Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit. Eine Führungsqualifikation im Gesundheitswesen ist wünschenswert.

Qualifications

• Führungserfahrung sowie Freude an der Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden bringst du mit.
• Du verfügst über eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung und Berufserfahrung im Spitalumfeld – idealerweise in vergleichbarer Funktion.
• Eine Führungsausbildung im Gesundheitswesen hast du bereits absolviert oder bist bereit, dich entsprechend weiterzubilden.
• Du arbeitest strukturiert und selbständig, denkst vorausschauend und handelst lösungsorientiert.
• Klarheit, Wertschätzung und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit zeichnen dich aus.
• Du denkst unternehmerisch und digital, hinterfragst Bestehendes und gestaltest Veränderungen aktiv mit.
• Du bist bereit, im Schichtdienst (Spätdienste, Wochenenddienste, ohne Nachtdienste) mitzuarbeiten.

Responsibilities

• Als zentrale Schnittstelle verbindest du Administration, Medizin, Pflege und weitere interne Bereiche und stellst eine professionelle administrative Patientenbegleitung sicher.
• Du führst das Administrationsteam von 12 Mitarbeitenden, förderst ihre Entwicklung und sorgst für ein starkes Miteinander.
• Die administrativen Abläufe hast du im Griff, erkennst Optimierungspotenzial und entwickelst Strukturen und digitale Prozesse weiter.
• Auch bei hohem Patientenaufkommen setzt du die richtigen Prioritäten und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du verbindest deine Führungsrolle geschickt mit der operativen Mitarbeit im Alltag.
• Du steuerst Ressourcen, hast dein Budget und die Qualität im Blick und leitest daraus konkrete Massnahmen ab.
• Gemeinsam mit dem interprofessionellen Führungsteam gestaltest du die Zukunft des Notfallzentrums aktiv mit.

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamführung

Education

Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung

Job description

Was du bewirkst

Du behältst den Überblick – auch wenn es rundherum hektisch wird.

Was du bewirkst

Du behältst den Überblick – auch wenn es rundherum hektisch wird.

Im Notfallzentrum treffen Menschen, Prozesse und unterschiedliche Berufsgruppen aufeinander. Damit im Hintergrund alles zuverlässig läuft, braucht es eine Administration, die organisiert, vorausschauend und nah am Geschehen ist.

• Als zentrale Schnittstelle verbindest du Administration, Medizin, Pflege und weitere interne Bereiche und stellst eine professionelle administrative Patientenbegleitung sicher.
• Du führst das Administrationsteam von 12 Mitarbeitenden, förderst ihre Entwicklung und sorgst für ein starkes Miteinander.
• Die administrativen Abläufe hast du im Griff, erkennst Optimierungspotenzial und entwickelst Strukturen und digitale Prozesse weiter.
• Auch bei hohem Patientenaufkommen setzt du die richtigen Prioritäten und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du verbindest deine Führungsrolle geschickt mit der operativen Mitarbeit im Alltag.
• Du steuerst Ressourcen, hast dein Budget und die Qualität im Blick und leitest daraus konkrete Massnahmen ab.
• Gemeinsam mit dem interprofessionellen Führungsteam gestaltest du die Zukunft des Notfallzentrums aktiv mit.

Was dich auszeichnet

• Führungserfahrung sowie Freude an der Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden bringst du mit.
• Du verfügst über eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung und Berufserfahrung im Spitalumfeld – idealerweise in vergleichbarer Funktion.
• Eine Führungsausbildung im Gesundheitswesen hast du bereits absolviert oder bist bereit, dich entsprechend weiterzubilden.
• Du arbeitest strukturiert und selbständig, denkst vorausschauend und handelst lösungsorientiert.
• Klarheit, Wertschätzung und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit zeichnen dich aus.
• Du denkst unternehmerisch und digital, hinterfragst Bestehendes und gestaltest Veränderungen aktiv mit.
• Du bist bereit, im Schichtdienst (Spätdienste, Wochenenddienste, ohne Nachtdienste) mitzuarbeiten.

Welche Vorteile du geniesst

Die Lindenhofgruppe: Top-Arbeitgeberin mit Expertise und Empathie

Ferien und Freizeit

• Mind. 26 Ferientage
• Möglichkeit Ferienkauf
• Treueprämie: freie Tage im 5. und 7. Anstellungsjahr, ab 10. Anstellungsjahr alle 5 Jahre
• Beim Nachtdienst eine Zeitgutschrift von 30% (optional)

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) – «ZÄME GSUND»

• Massnahmen zur Stärkung der Gesundheit
• Kader- und Teamworkshops mit Fokus Gesundheit

Arbeit und Familie

• KITA – Bedürfnisorientierte Öffnungszeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub

Vergünstigungen und Angebote

• REKA-Checks mit 20% Rabatt
• Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Vergünstigte Parkplätze / PubliBike-Abos
• Vielfältige Mitarbeitendenrabatte

Vorsorge

• Halber Koordinationsabzug gemäss BVG
• Grosszügige Lohnfortzahlungsregelung bei Krankheit und Unfall (3 Monate Lohnfortzahlung durch Arbeitgeberin zu 100%, danach Taggeldleistungen zu 90%)

Weitere Informationen: Unsere Anstellungsbedingungen und Benefits – Lindenhofgruppe AG als Arbeitgeberin