Direktionsassistent/in CMO & CNO

Lindenhofgruppe; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mind. 26 Ferientage

Ferienkauf möglich

Treueprämie: freie Tage ab 5./7. Anst.

Kita – bedürfnisorientierte Öffnungen

Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bei 100

Vaterschaftsurlaub 15 Tage

REKA-Checks mit 20% Rabatt

Personalrestaurant Vergünstigungen

Parkplätze / PubliBike-Abo

Job summary

Die Lindenhofgruppe in Bern sucht eine tatkräftige Assistenz der Geschäftsleitung. Sie organisieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe und übernehmen HR-Aufgaben im Beleg-, Partner- und Facharztmanagement.

Sie arbeiten eng mit Bereichsleitungen zusammen, pflegen Kontakte und unterstützen bei strategischen Projekten im Medizinmanagement und Pflege. Flexible Arbeitszeiten und Teamarbeit stehen im Vordergrund.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; 2–3 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung (CMO/CNO) im Tagesgeschäft, Organisation von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Diskretion

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

eidgenössische Direktionsassistenz (von Vorteil)

Job description

Was du bewirkst

• Du unterstützt die beiden Geschäftsleitungsmitglieder CMO und CNO im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Sitzungen und administrative Abläufe gut organisiert sind.
• Im Beleg-, Partner- und Facharztmanagement übernimmst du vielseitige HR-Aufgaben und stellst eine sorgfältige Verwaltung von Kontakten und Dokumenten sicher.
• Gemeinsam mit den Bereichsleitungen "Prozesse und Innovationen" sowie "Klinische Qualität und Patientensicherheit" arbeitest du an operativen und strategischen Themen und unterstützt bei deren Umsetzung.
• Du pflegst den Austausch mit internen und externen Ansprechpartner/innen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
• Bei strategischen und operativen Projekten in den Bereichen Medizinmanagement und Pflege kannst du aktiv mitwirken.
• Zudem übernimmst du die Stellvertretungen innerhalb des zentralen Sekretariatspools auf Geschäftsleitungsebene.

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit. Eine Weiterbildung als eidgenössische Direktionsassistenz mit Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
• Selbstständig, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten, gehört zu deinen Stärken – du erkennst, was ansteht, und packst es selbstständig an.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Flexibilität gehört für dich dazu: Gelegentliche Abendtermine sind für dich kein Problem. Die dafür eingesetzte Zeit wird selbstverständlich kompensiert.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Du bringst Humor mit, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und trägst mit deiner positiven Art zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei.

• Mind. 26 Ferientage
• Möglichkeit Ferienkauf
• Treueprämie: freie Tage im 5. und 7. Anstellungsjahr, ab 10. Anstellungsjahr alle 5 Jahre
• Massnahmen zur Stärkung der Gesundheit
• Kader- und Teamworkshops mit Fokus Gesundheit
• KITA – Bedürfnisorientierte Öffnungszeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub
• REKA-Checks mit 20% Rabatt
• Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Vergünstigte Parkplätze / PubliBike-Abos

Nadja Lüthi
HR Beraterin
[phone]

Bei der Lindenhofgruppe erwarten dich Teamgeist, Verantwortung und echte Wertschätzung. Über 2'600 Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Verwaltung arbeiten Hand in Hand, um unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten – menschlich, kompetent und zukunftsorientiert.

An unseren Standorten in Bern verbinden wir moderne Infrastruktur mit einer persönlichen Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch fördert.