Abteilungskoordinator: Organisationstalent im Akutbereich

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita vor Ort

Gesundheit & Gesundheitsmanagement

Flexibilität & Homeoffice (teilzeit/je

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung

Job summary

Universitätsspital Zürich USZ sucht eine organisierte Persönlichkeit für Empfang und Abteilungskoordination. Sie betreuen Patientinnen und Angehörige, bearbeiten Telefonanfragen und erledigen eigenständig administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit der Tagesverantwortung zusammen, dis­ponieren Betten und koordinieren mit Hotellerie, Reinigung und Versorgungslogistik. Medizinische Verrichtungen im Patientenzimmer erfolgen auf Delegation.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit mit Erfahrung im Akutbereich.
• Selbständige, prioritätenorientierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.
• Durchsetzungskraft, Initiative und Belastbarkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang von Patientinnen und Angehörigen auf der Abteilung.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Abteilung; Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen.
• Selbständige Ausführung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung.
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik.
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen und -transporten.
• Gerätebewirtschaftung und Erstellung/Controlling der Reparaturaufträge.
• Erstellen von Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation.
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer wie Blutentnahme, Kreislaufüberwachungen auf Delegation.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Education

Fachperson Gesundheit (Ausbildung abgeschlossen)

Tools

MS Office

Job description

Universitätsspital Zürich USZ sucht eine organisierte Persönlichkeit für Empfang und Abteilungskoordination. Sie betreuen Patientinnen und Angehörige, bearbeiten Telefonanfragen und erledigen eigenständig administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit der Tagesverantwortung zusammen, dis­ponieren Betten und koordinieren mit Hotellerie, Reinigung und Versorgungslogistik. Medizinische Verrichtungen im Patientenzimmer erfolgen auf Delegation.