Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität)

Admin; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Bundesanwaltschaft sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Abteilungsleitung und Deliktsfeldverantwortliche organisatorisch unterstützt. Sie erstellt Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen und pflegt die Führungs- und Abteilungsablage.

Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen und nachbereiten, Protokolle erstellen sowie Pendenzen führen gehören ebenso dazu wie die Unterstützung von Personal- und Führungsprozessen sowie Verwaltung von Anträgen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzende Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen von Vorteil.
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln.
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Die Abteilungsleitung und die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und koordinativen Belangen entlasten
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie die Führungs- und Abteilungsablage pflegen
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten – inklusive Protokolle und Pendenzenführung
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, allgemeine Anträge der Abteilung sowie Weiterbildungsanträge verwalten
• Abteilungsadministration verantworten – von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Flexibilität

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Abteilungsleitung und die Deliktsfeldverantwortlichen in organisatorischen und koordinativen Belangen entlasten
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie die Führungs- und Abteilungsablage pflegen
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten – inklusive Protokolle und Pendenzenführung
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, allgemeine Anträge der Abteilung sowie Weiterbildungsanträge verwalten
• Abteilungsadministration verantworten – von Spesen und Budget bis zur Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzende Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen von Vorteil
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.