Wealth investorline associate, winter 2027 (co-op/internship) - 4 months

BMO Financial Group; Toronto; On-site; CAD 41,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Tuition reimbursement

Life and accident insurance

Retirement plan

Job summary

BMO Groupe financier, poste en co‑op/intern à Toronto, vous permet d’être entendu, de grandir et de faire une différence. Vous rejoindrez notre programme campus pour acquérir les compétences nécessaires et des opportunités comme le mentorship Women in Banking et des activités Student-led.

À propos des tâches: soutien administratif, gestion de dossiers, coordination de réunions, traitement de factures et commandes, accueil téléphonique, rédaction de communications et suivi des budgets.

Qualifications

• Expérience requise: 2–3 ans en tant qu’employé à temps plein; participation au programme Campus est encouragée.
• Certificat en Administration de bureau souhaitable.
• Connaissance des produits et services du secteur bancaire et des exigences de risque.
• Bonne compréhension des procédures routinières et des priorités de flux de travail.
• Capacités de communication verbale et écrite solides; bonnes compétences organisationnelles.
• Esprit d’équipe et capacité à résoudre des problèmes dans le cadre des procédures.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et des tâches de bureau pour une ou plusieurs équipes.
• Planifier et coordonner les réunions et les ressources associées.
• Gérer les documents et les transactions administratives et assurer les rapports audités.
• Traiter et vérifier les factures et les dépenses du département.
• Accueillir les appels centraux et orienter les demandes.
• Rédiger et distribuer des communications et des documents internes.
• Assister à la coordination des ordres de travail et des déplacements des cadres.

Skills

Communication

Organisation

Travail d'équipe

Analyse et résolution de problèmes

Education

Certificat en Administration

Tools

Photocopieurs

Imprimantes

Job description

Date limite pour présenter sa candidature :

09/20/2026

Adresse :

100 King Street West

Groupe de famille d'emploi :

Gestion des activités

As a co‑op/intern student at BMO, you will have the opportunity to be heard, keep growing and make a difference. You will be part of our campus program to gain the skills and knowledge needed to take on roles similar to the description listed below.

Our student experience is designed to integrate you to the BMO team from day one by adding value in the work you do. You will have the opportunity to participate in programs such as the Women in Banking Mentorship Program, BMO Social Squad student‑led activities, BMO Academy learning platform and access to various Employee Resource Groups to further develop your network within BMO.

Note: Only students currently enrolled in an academic program and returning to their studies will be considered for Co‑op/Internship opportunities. Student who recently graduated are invited to apply to our New Grad opportunities which are available at https://jobs.bmo.com/ca/en/new-grad

Provides a variety of general office support services and clerical tasks to support to one or more business groups and facilitate group operations. Collaborates with internal and external stakeholders to facilitate delivery of business objectives in accordance with applicable policies, processes, and controls. Troubleshoots and resolves routine problems according to policies, standard procedures, schedules, and deadlines and maintains audit trails, or escalates non‑routine problems.

• Supports change management of varying scope and type; tasks typically focused on execution and sustainment activities.
• Coordinates and schedules work, forecasts resource requirements, monitors work quality, trains staff, and researches and resolves problems.
• Provides verbal feedback to team members and input to performance appraisals.
• Assigns tasks within guidelines provided by the manager.
• Monitors working behaviour and adherence to guidelines.
• Takes immediate action to address serious infractions of policies or regulations.
• Compiles, copies, sorts, and files records of office activities and business transactions.
• Administers a filing system to ensure the availability of business and operational reports, forms, and other documentation.
• Creates, maintains, and enters information into databases.
• Prepares funding approval requests for department projects.
• Tracks, verifies, and processes department budget and capital expenditure invoices.
• Resolves or escalates invoice discrepancies in accordance with accounts payable policies, procedures, and vendor agreements.
• Assists with the coordination and processing of work orders for equipment warranties, maintenance, and repairs (e.g. documents, tracks, and communicates maintenance requests to appropriate areas for execution).
• Maintains office supplies inventory, checks inventory of supply stocks, places and facilitates the execution of office supply orders, and verifies receipt.
• Schedules meetings and coordinates applicable audio‑visual equipment, catering, room setup, and conference calls.
• Books travel arrangements and prepares itineraries for management.
• Answers central phone lines, responds to and resolves or escalates inquiries for resolution.
• Supports the development of tailored messaging by writing, editing, and distributing communications materials (e.g. correspondence, agendas, presentations, proposals, reports, bulk emails, and policies and procedures) and dispatching outgoing communication.
• Processes modifications and updates to departmental procedures for manager’s approval, ensuring new information and procedures are provided to the team.
• Verifies staff timesheets and collects and tracks staff attendance data (e.g. overtime, sick, and vacation time) in accordance with applicable guidelines to ensure consistency and determine staff availability.
• Liaises with internal business units and external vendors to coordinate and implement changes to premises to accommodate incoming and outgoing staff and contractors (e.g. relocations, office planning and new furniture requirements) with minimal interruptions to business operations.
• Completes complex & diverse tasks within given rules/limits and may include handling escalations from other employees.
• Analyzes issues and determines next steps.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.
• Take measured risks while protecting the bank by applying our Risk Management Framework in the execution of your role, in line with our Risk Culture and within our approved Risk Appetite, making sound and risk informed decisions that align to business strategy, protect assets, and adhere to applicable policy documents (Frameworks, Policies, Standards, Procedures and Supporting documents), laws and regulations.

Qualifications:

• As a full‑time employee, we would require 2 - 3 years of experience, however as part of the BMO Campus Program, we are looking for motivated individuals with a strong desire to learn.
• Certificate in Office Administration is desirable.
• Strong knowledge and understanding of the business unit’s key products and services, processes, and controls.
• Good understanding of the business unit’s risk and regulatory requirements.
• Good knowledge of office equipment used by the business unit, such as photocopiers and printers.
• Solid knowledge and understanding of routine procedures and/or processes of the work team.
• Strong experience with transactional documentation types, workflow priorities, and deadlines of processing areas that interact with the business unit.
• Specialized knowledge.
• Verbal & written communication skills - Good.
• Organization skills - Good.
• Collaboration & team skills - Good.
• Analytical and problem solving skills - Good.

Salaire :

$40,500.00 - $80,000.00

Type de rémunération :

Salaire

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne‑retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.