Technicienne / Technicien, gestion documentaire

Stantec; Trois-Rivières; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et soins dentaires

REER collectif

Régime d’actionnariat des employés

Congés payés

Job summary

Stantec, l'une des plus grandes firmes de conception, recherche un archiviste-documentaliste pour assurer le contrôle qualité de la documentation et la gestion des documents clients et fournisseurs.

Le poste exige au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, et une approche méthodique. L'équipe opère principalement au Canada, avec des emplacements au Québec et à Trois-Rivières.

Qualifications

• Maîtrise du français parlé et écrit exigée.
• Anglais nécessaire pour collaborer avec les équipes hors Québec
• Minimum 5 ans d'expérience et formation pertinente
• Méthodique et organisée
• Formation d’Archiviste-documentaliste

Responsibilities

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
• Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction
• Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du procesuss d'amélioration continue
• Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service
• Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Skills

Rigueur et organisation

Anglais (parlé et écrit)

Travailler sous pression

Anglais technique

Education

Archiviste-documentaliste

Tools

Suite Office

Job description

Chez Stantec, nous savons que notre travail compte vraiment. Que ce soit en décarbonant les mines, en modernisant les réseaux électriques ou en construisant des infrastructures énergétiques, nous alimentons les collectivités. Nos clients se tournent vers nous pour relever les défis les plus complexes, et nous sommes à la recherche de personnes créatives, performantes et visionnaires pour nous aider à y parvenir.

Joignez-vous à l’une des plus importantes firmes de conception au monde et contribuez à bâtir un avenir énergétique plus vert.

Principales Responsabilités

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
• Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction
• Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du procesuss d'amélioration continue
• Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service: - Dessins d’atelier
• Fiches techniques
• Demande de modification technique
• Questions techniques
• Non-conformité
• Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Exigences Et Qualifications

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
• Formation et expérience de travail pertinentes;
• Minimum 5 ans d'expérience;
• Méthodique et organisée;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
• Jugement et discrétion;
• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
• Formation d’Archiviste-documentaliste

Sommaire des avantages sociaux:

Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal: Canada | QC | Montréal

Autres emplacements: Canada | QC | Trois-Rivieres

Organisation: 1584 E&R-CA Quebec-Montreal QC

Statut de l'employé: Permanent

Business Justification: Nouveau poste

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein