Technicienne / Technicien, gestion documentaire

Stantec; Saguenay; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Plan d’épargne retraite

Actionnariat employé

Job summary

Stantec recherche un archiviste‑documentaliste pour renforcer l’équipe records à Montréal et Chicoutimi. Vous contrôlez la qualité des documents, suivez les dossiers clients et fournisseurs, et assurez la traçabilité des informations tout au long des projets.

Exige une formation en archivistique et au moins 5 ans d’expérience. Maîtrise du français et de l’anglais, et compétence avec SharePoint, Newforma et autres plateformes collaboratives.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et anglais pour collaboration avec équipes et clients.
• Formation et expérience pertinentes dans l’archivage et la documentation.
• Méthodique, organisé et capable de respecter des échéances serrées.

Responsibilities

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes.
• Gérer la réception et le suivi des documents clients et fournisseurs.
• Enregistrer, actualiser et rendre disponibles les documents pour les intervenants internes et externes.
• Maintenir la confidentialité des informations et des conditions de l’accord.
• Préparer le transfert de la documentation technique pour archivage centralisé.
• Maintenir les registres à jour des documents et contribuer à l’amélioration des procédures.

Skills

Office suite

Français courant

Anglais professionnel

Education

Archiviste-documentaliste

Tools

SharePoint

Newforma

ProjectWise

Procore

Job description

Chez Stantec, nous savons que notre travail compte vraiment. Que ce soit en décarbonant les mines, en modernisant les réseaux électriques ou en construisant des infrastructures énergétiques, nous alimentons les collectivités. Nos clients se tournent vers nous pour relever les défis les plus complexes, et nous sommes à la recherche de personnes créatives, performantes et visionnaires pour nous aider à y parvenir.

Joignez-vous à l’une des plus importantes firmes de conception au monde et contribuez à bâtir un avenir énergétique plus vert.

Votre quotidien chez Stantec

Principales Responsabilités

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
• Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction
• Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du procesuss d'amélioration continue
• Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service: - Dessins d’atelier
• Fiches techniques
• Demande de modification technique
• Questions techniques
• Non-conformité
• Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Exigences Et Qualifications

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
• Formation et expérience de travail pertinentes;
• Minimum 5 ans d'expérience;
• Méthodique et organisée;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
• Jugement et discrétion;
• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
• Formation d’Archiviste-documentaliste

Sommaire des avantages sociaux:

Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien‑être, comptes de crédits‑santé et de mieux‑être, régime enregistré d’épargne‑retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance‑voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne‑retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal:

Canada | QC | Montréal

Autres emplacements:

Canada | QC | Chicoutimi

Organisation:

1584 E&R-CA Quebec-Montreal QC

Statut de l'employé:

Permanent

Business Justification:

Nouveau poste

Déplacements:

Non

Horaire:

Temps plein

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