Technicienne / Technicien, gestion documentaire

Stantec; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Régimes de soins de santé

Régime d'épargne-retraite collectif

Assurance vie

Remboursement des frais de scolarité

Job summary

Stantec à Montréal recherche un(e) Technicien(ne) en gestion documentaire pour valider la qualité des documents et gérer les informations critiques. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience en gestion documentaire, ainsi qu'une formation d'Archiviste-documentaliste.

Les responsabilités incluent la gestion des documents clients et des fournisseurs, et le maintien de la confidentialité des informations. De plus, le poste nécessite une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l'anglais.

Des avantages sociaux complets sont offerts aux employés, incluant des régimes de soins de santé et d'épargne-retraite.

Qualifications

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office.
• Méthodique et organisée avec un bon sens du jugement.
• Excellente maîtrise du français et maîtrise de l'anglais requise.

Responsibilities

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation.
• Gérer la réception et suivre les documents des clients.
• Assurer la disponibilité de la documentation finale.

Skills

Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office

Méthodique et organisée

Excellente maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Jugement et discrétion

Aptitudes à travailler sous pression

Education

Formation d’Archiviste-documentaliste

Minimum 5 ans d'expérience

Job description

Technicienne / Technicien, gestion documentaire

Montréal, QC, Canada et 5 de plus (Hybrid)

Description d'emploi

Votre quotidien chez Stantec

Principales responsabilités

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
• Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction
• Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du procesuss d'amélioration continue
• Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service
  • Dessins d’atelier
  • Fiches techniques
  • Demande de modification technique
  • Questions techniques
  • Non-conformité
• Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Exigences et qualifications

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office
• Formation et expérience de travail pertinentes
• Minimum 5 ans d'expérience
• Méthodique et organisée
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
• Jugement et discrétion
• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression
• Formation d’Archiviste-documentaliste

Sommaire des avantages sociaux

Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.