Technicienne ou Technicien, Gestion documentaire

Stantec; Longueuil; On-site; CAD 72,207 - 96,277; Full time

Job summary

Stantec recherche un(e) Technicien(ne) à la documentation, Qualité pour son bureau de Longueuil. Ce rôle inclut la revue qualité des plans et devis, le support aux projets, ainsi que des tâches connexes en gestion documentaire. Le candidat idéal doit avoir des compétences solides en vérification de conformité et en gestion de documents, tout en étant capable de former les nouveaux utilisateurs à la plateforme. Ce poste est offert en mode présentiel et/ou hybride et implique des interactions avec des équipes de projet au service de clients variés.

Qualifications

• Expérience en revue qualité des plans et devis.
• Compétences en gestion documentaire et formation des utilisateurs.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Assurer la revue qualité des plans et devis pour conformité et précision.
• Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme.
• Gérer la documentation de la sécurité industrielle.

Skills

Vérification de la conformité

Contrôle technique

Gestion de documents

Job description

Votre opportunité

Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?

Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et/ou hybride.

Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.

Vos responsabilités

• Revue qualité des plans et devis

  La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client. Les principales responsabilités incluent :

  • Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et/ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
  • Contrôle de la cohérence technique : Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision); Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).
  • Relecture et présentation : Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles); Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).
  • Suivi et recommandations : Documenter les observations et proposer des corrections; Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.
• Support aux chargés de projet / surveillants de chantier
  • Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur.
  • Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers.
  • Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.
• Autres tâches connexes
  • Gestion des intrants/extrants.
  • Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS).
  • Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.).
  • Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.

De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.