Technicienne / Technicien, gestion documentaire

Stantec; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Régimes de soins de santé

Régime d’actionnariat des employés

Remboursement des frais de scolarité

Job summary

Stantec recherche un professionnel pour gérer efficacement la documentation de projets au Canada, spécifiquement dans la région de Montréal. Les responsabilités incluent la validité des documents et le suivi auprès des clients indépendant pour assurer un bon déroulement des projets.

Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience et une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Les employés bénéficient de régimes de soins de santé, d'épargne-retraite collectif et d'autres avantages sociaux attrayants.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Formation et expérience de travail pertinentes dans le domaine.
• Jugement et discrétion dans la gestion des documents sensibles.

Responsibilities

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation.
• Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs.
• Préparer le transfert de la documentation technique pour archivage.
• Assurer la documentation finale à la fin du projet.

Skills

Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office

Méthodique et organisée

Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)

Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés

Education

Formation d’Archiviste-documentaliste

Job description

Chez Stantec, nous savons que notre travail compte vraiment. Que ce soit en décarbonant les mines, en modernisant les réseaux électriques ou en construisant des infrastructures énergétiques, nous alimentons les collectivités. Nos clients se tournent vers nous pour relever les défis les plus complexes, et nous sommes à la recherche de personnes créatives, performantes et visionnaires pour nous aider à y parvenir.

Joignez-vous à l’une des plus importantes firmes de conception au monde et contribuez à bâtir un avenir énergétique plus vert.

Principales Responsabilités

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
• Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
• Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction
• Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du procesuss d'amélioration continue
• Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service
• Fiches techniques
• Demande de modification technique
• Questions techniques
• Non-conformité
• Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Exigences Et Qualifications

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office
• Formation et expérience de travail pertinentes
• Minimum 5 ans d'expérience
• Méthodique et organisée
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
• Jugement et discrétion
• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression
• Formation d’Archiviste-documentaliste

Sommaire des avantages sociaux

Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal

Canada | QC | Montréal

Organisation

1584 E&R-CA Quebec-Montreal QC

Statut de l'employé

Permanent

Business Justification

Nouveau poste

Déplacements

Non

Horaire

Temps plein