Technicienne / technicien en organisation scolaire

Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke recherche un(e) technicien(ne) en organisation scolaire pour un remplacement à temps plein. Ce rôle consiste à confectionner les horaires scolaires, gérer les inscriptions et utiliser des logiciels appropriés pour l'analyse des données, contribuant ainsi à la réussite scolaire des élèves.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou équivalent.

Responsibilities

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école ou du centre.
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves.
• Effectuer des analyses et des rapports pour la gestion des effectifs scolaires.

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale

Job description

Technicienne / technicien en organisation scolaire

Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke provided pay range

Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en organisation scolaire pour un remplacement à temps plein pour une durée d'un an.

FAITES CARRIÈRE AU CSSRS!

Vous souhaitez inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et aider à multiplier les réussites des jeunes de la région? Au CSSRS tous y contribuent en additionnant leurs forces!

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 27 000 élèves dans 47 écoles et centres incluant 2 écoles spécialisées.

Vos conditions d'emploi

Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi, en mode hybride

Salaire: entre 26.63$ et 34.45$ de l'heure, selon les qualifications et l'expériences en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Le rôle de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Votre apport au quotidien

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; soumettre les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, produire des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
• Tenir à jour les dossiers des élèves.
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte et Internet. Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents.
• Être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
  
  

Vos diplômes et formations

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  
  

POSTULEZ DÈS MAINTENANT ET FAITES PARTIE DE L'ÉQUATION!

Le CSSRS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSRS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

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Technicienne ou Technicien en génie routier

Technicien Chauffage Combustion Tuyauteur

Technicienne ou Technicien Développement Laboratoire d’essais - Instrumentation / Test Laboratory Development Technician - Instrumentation

Technicienne ou technicien concepteur VCC