Technicien / Technicienne en gestion des ressources humaines - Service des ressources humaines [...]

Université du Québec à Trois-Rivières; Trois-Rivières; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

L’Université du Québec à Trois-Rivières recherche une personne pour un contrat de 6 mois, impliquée dans la gestion des ressources humaines. Le poste inclut des responsabilités variées allant de l'analyse des processus à l'accueil des nouveaux employés, tout en assurant la conformité avec les politiques en vigueur. Le candidat idéal possède un DEC en techniques de comptabilité et de gestion et trois années d'expérience pertinente.

Qualifications

• Trois années d’expérience pertinente.
• Connaissance des principaux logiciels en usage.

Responsibilities

• Assume la responsabilité et le suivi de travaux techniques.
• Analyse et gère le processus d’attribution des charges de cours.
• Assure l’accueil des nouveaux employés et leur intégration.

Skills

Gestion des ressources humaines

Analyse

Collaboration

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion

Tools

Logiciels en usage

Job description

Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation, non-syndiqué

Affichage du 12 au 26 mai 2025

Cette personne effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives relatives à la gestion des ressources humaines. Elle apporte une expertise technique en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur, touchant l’ensemble des unités administratives de l’Université, en conformité avec les exigences légales, les conventions collectives, les politiques et les procédures en vigueur.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

Assume la responsabilité, réalise et assure le suivi de travaux techniques visant à prévoir, contrôler et assurer les services nécessaires au bon fonctionnement de son secteur, notamment à l’aide des systèmes informatiques en place. Participe à la mise en place et à l’amélioration de ces systèmes.

Collabore à l’organisation et au déroulement, ou assume la responsabilité de la réalisation d’activités spécifiques et d’événements divers.

Analyse et prend en charge le processus d’attribution des charges de cours jusqu’à la gestion desdits contrats, dans le respect des conventions collectives en vigueur.

Accompagne les professeur.es et chargé.es de cours dans l’application des politiques et procédures administratives variées.

Assure la prise en charge des contrats, des opérations et des suivis nécessaires lors des mouvements tel que l’embauche, promotion, mutation, rétrogradation, affectation temporaire et fin d’emploi, et ce, pour professeur.es et chargé.es de cours. À cet effet, travaille en étroite collaboration avec les personnes affectées aux budgets et au traitement de la paie, selon des échéanciers précis.

Procède à l’accueil des nouveaux employés, les renseigne sur les diverses conditions de travail qui leur sont applicables et favorise leur intégration au sein de l’unité administrative concernée.

Valide les informations reçues et traite les données relatives aux salaires des employés. Assure l’exactitude et la qualité des opérations réalisées. En collaboration avec les ressources spécialisées, peut être appelé à résoudre des enjeux complexes afin de mener à terme ces opérations.

Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité, communique ou rencontre les intervenants impliqués, notamment afin d’établir des ententes et solutionner des problèmes.

Répond à toute demande d’information d’ordre administratif ou budgétaire provenant de différents intervenants et les conseille en tenant compte de son champ de spécialisation, leur transmet ou veille à obtenir la documentation pertinente.

Assiste les Départements en fonction des besoins. Diffuse, explique et s’assure de la conformité aux lois, normes, politiques, directives et méthodes administratives relatives à ses activités.

Collige, codifie, tient à jour, vérifie et analyse des données, approuve des formulaires, rédige la correspondance reliée aux dossiers sous sa responsabilité, compile des statistiques, produit différents rapports, ou autres documents sur demande.

EXIGENCES

Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou scolarité équivalente

Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente

Autre : Connaissance des principaux logiciels en usage

L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.