Technicien ou technicienne en information de santé

Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Santé Québec – Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire recherche un(e) archiviste médical(e) pour un remplacement à temps plein à l’Institut universitaire en santé mentale (IUSMD) à Verdun. Vous gérerez les dossiers, assurerez la confidentialité et traiterez les demandes d’accès à l’information.

Le poste exige un DEC en archives médicales ou équivalence et une maîtrise du français et de l’anglais, avec de fortes compétences en analyse et organisation. Horaire: lundi au vendredi, 8h-16h.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques d’archives médicales ou équivalence reconnue.
• Facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques.
• Bilingue français/anglais apprécié.
• Excellentes habiletés de communication et autonomie.
• Capacité d’analyse, sens de l’organisation et rigueur.

Responsibilities

• Analyser et traiter les demandes d’accès à l’information; respecter confidentialité.
• Coder les dossiers selon ICD-10, CCI et CIMO-3.
• Réaliser le contrôle qualité et assurer l’intégrité des dossiers.
• Gérer les accès aux systèmes d’information et veiller aux politiques en vigueur.
• Piloter l’actif informationnel et assurer la qualité des données.
• Produire données et rapports statistiques en collaboration avec l’équipe.
• Planifier et offrir les formations liées aux applications et cadres normatifs.
• Représenter l’établissement à la cour si nécessaire.
• Encadrer stagiaires ou étudiants selon les besoins.

Skills

Communication

Autonomie

Analyse

Organisation

Rigueur

Education

DEC archives médicaux

Évaluation comparative hors Québec

Job description

Santé Québec – Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d’un(e) archiviste médical(e) pour combler un remplacement à temps complet, de plus d’un an, à l’Institut universitaire en santé mentale (IUSMD), situé à Verdun.

Description sommaire de l’emploi :

À titre de Technicien(ne) en information de santé à l’IUSMD, vous contribuerez à assurer la qualité, la gestion et la confidentialité des dossiers usagers, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Vous agirez comme personne-ressource auprès des intervenants et participerez au traitement des demandes d’accès à l’information, de leur réception jusqu’à leur réponse.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h à 16h

Rôle et responsabilités au quotidien :

• Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager, dans le respect des règles de confidentialité;
• Assure la codification des dossiers selon les nomenclatures ICD-10, CCI et CIMO-3;
• Effectue l’analyse qualitative, le parachèvement et le contrôle de la qualité des dossiers usagers afin d’en assurer l’exactitude, la conformité et l’intégralité;
• Assure la gestion des accès aux systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives et veille au respect des politiques et procédures en vigueur;
• Agit à titre de pilote d’actif informationnel et assure la qualité des données des systèmes d’information sous sa responsabilité;
• Collige, analyse et produit les données et rapports statistiques, en collaboration avec la gestion de l’information, et assure la transmission des données requises au MSSS;
• Planifie et offre les formations liées aux applications et aux cadres normatifs;
• Peut être appelé(e) à représenter l’établissement à la cour;
• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

La personne recherché(e) :

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’archives médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada) ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de compétent *
• Démontre une facilité d’apprentissage des logiciels et outils informatiques;
• Peut s’exprime aisément en anglais et en français;
• Démontre d’excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles;
• Fait preuve d’autonomie;
• Démontre une capacité d’analyse, un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ainsi qu’une rigueur et un souci du détail.

*NB: Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l’immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Prière d’inscrire le résultat de l’évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.