Technicien ou technicienne en administration - Acquisition de talents - Équipe administrative

Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances par année

9,6 jours de maladie rémunérés

13 jours de congé fériés

Congés sociaux (parental, retour auxÉt

Régime de retraite et de retraite prog

Assurances collectives (médicaments,‑…

Job summary

Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) à temps plein pour gérer les ressources humaines, financières et matérielles, et pour superviser l’approvisionnement et l’organisation du travail. Le poste implique la collecte et l’analyse de données, la coordination des processus et le soutien administratif de l’équipe.

Le candidat idéal possède un DEC en administration ou équivalent et saura assurer le fonctionnement administratif

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à analyser et compiler des données.
• Aptitudes organisationnelles et gestion de projets.

Responsibilities

• Produire et analyser des données et statistiques avec les outils du service (Logibec, SharePoint, Power BI).
• Coordonner et suivre les processus de mobilité interétablissements.
• Participer à des réunions et tables de travail avec Santé Québec.
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs et rapports.
• Assurer le suivi de la facturation et des activités associées.
• Mettre à jour procédures et documents de référence.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe d'acquisition de talents.
• Contribuer à des mandats et projets d'amélioration continue.

Job description

Mandat

CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX

Un (1) remplacement à temps complet (congé long terme)

Lieu de travail : 1560 rue Sherbrooke Est, Montréal

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Responsabilités principales

• Produire, compiler et analyser des données et des statistiques à partir des différents outils informatiques utilisés par le service (Logibec, SharePoint, Power BI, etc.);
• Assurer la coordination et le suivi des processus de mobilité interétablissements;
• Participer à différentes tables de travail et rencontres avec Santé Québec;
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, lettres, rapports et présentations;
• Assurer le suivi de la facturation et des activités administratives qui en découlent;
• Mettre à jour les procédures, outils de travail et documents de référence;
• Offrir un soutien administratif et opérationnel aux membres de l’équipe de l’acquisition de talents;
• Collaborer à la réalisation de différents mandats et projets visant à soutenir les activités et l’amélioration continue du service.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Régime de retraite et de retraite progressive
• Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
• Rabais exclusifs pour le personnel

Exigences

Formation académique

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Autres exigences

• Doit réussir le test de secteur

Remarques

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.