Technicien ou technicienne en administration

Travaillerensante; Victoriaville; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Travaillerensante recrute un technicien(ne) en administration à l’approvisionnement pour participer au cycle complet d’achat et à la négociation de produits et services nécessaires à nos opérations. Le poste implique l’uniformisation des produits et la gestion des données et des dossiers fournisseurs.

Sous l’autorité du chef de service, le candidat contribuera au dédouanement, à la préparation d’appels d’offres et au contrôle des processus achats, avec possibilité de télétravail partiel selon

Qualifications

• Expérience en achats et approvisionnement est souhaitée.
• Connaissance des processus d’appel d’offres et d’internationalisation des achats.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des données achats.

Responsibilities

• Assurer l’approvisionnement de l’établissement en fourniture, matériel, équipement et service en collaboration avec les personnes concernées.
• Contribuer à l’uniformisation des produits et services utilisés dans l’établissement.
• Préparer des appels d’offres ou demandes de prix, analyser les soumissions et déterminer la plus avantageuse.
• Assurer le dédouanement des produits commandés à l’étranger conformément aux diverses réglementations en vigueur.
• Effectuer la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions et proposer des recommandations appropriées aux personnes concernées.
• Recevoir et traiter les recommandations, les commentaires et les plaintes sur les produits et services.
• Rencontrer les fournisseurs, effectuer les suivis des dossiers, participer aux négociations et assurer le respect des contrats.
• Collaborer avec des professionnels et des gestionnaires pour préparer les négociations stratégiques ou résoudre des situations problématiques.
• Maintenir à jour les catalogues, fichiers et données du système, en veillant à la santé des fichiers informatisés et en effectuant les corrections nécessaires dans le progiciel de gestion des ressources matérielles.
• Participer au contrôle interne, à la production de rapports et de tableaux de bord.
• Contribuer à l’amélioration continue du service et participer à divers comités.
• Accomplir toute autre tâche connexe approuvée ou demandé par son supérieur.

Skills

Négociation

Gestion des achats

Analyse des soumissions

Collaboration inter‑professionnelle

Rigueur administrative

Education

Technique en administration ou domaine connexe

Tools

ERP

Gestion des stocks

Job description

On te reconnait pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien(ne) en administration à l’approvisionnement! En tant que technicien(ne) en administration à l’approvisionnement, tu participes au cycle complet d’achat des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de nos opérations. Tu contribues à la négociation, à la normalisation, à l’achat et à la distribution des produits en mettant en place des processus et en veillant au respect de ceux-ci. Sous l’autorité du chef de service, le(la) technicien(ne) en administration à l’approvisionnement est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

Responsabilités

• Assurer l’approvisionnement de l’établissement en fourniture, matériel, équipement et service en collaboration avec les personnes concernées.
• Contribuer à l’uniformisation des produits et services utilisés dans l’établissement.
• Préparer des appels d’offres ou demandes de prix, analyser les soumissions et déterminer la plus avantageuse.
• Assurer le dédouanement des produits commandés à l’étranger conformément aux diverses réglementations en vigueur.
• Effectuer la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions et proposer des recommandations appropriées aux personnes concernées.
• Recevoir et traiter les recommandations, les commentaires et les plaintes sur les produits et services.
• Rencontrer les fournisseurs, effectuer les suivis des dossiers, participer aux négociations et assurer le respect des contrats.
• Collaborer avec des professionnels et des gestionnaires pour préparer les négociations stratégiques ou résoudre des situations problématiques.
• Maintenir à jour les catalogues, fichiers et données du système, en veillant à la santé des fichiers informatisés et en effectuant les corrections nécessaires dans le progiciel de gestion des ressources matérielles.
• Participer au contrôle interne, à la production de rapports et de tableaux de bord.
• Contribuer à l’amélioration continue du service et participer à divers comités.
• Accomplir toute autre tâche connexe approuvée ou demander par son supérieur.

Le port d’attache sera à déterminer selon le lieu de résidence de la personne à Drummondville, Trois-Rivières, La Tuque Shawinigan ou Victoriaville avec la possibilité de quelques journées en télétravail.