Technicien ou technicienne en administration

Travaillerensante; Drummondville; Hybrid; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Travaillerensante à Drummondville recherche un technicien(ne) en administration à l’approvisionnement pour soutenir le cycle d’achat et la gestion des fournisseurs. Vous participerez à l’uniformisation des produits, preparerez des appels d’offres et assurerez le dédouanement des commandes à l’étranger, tout en maintenant les données et rapports à jour.

Le poste prévoit quelques journées en télétravail et une localisation selon le lieu de résidence (Drummondville, Trois-Rivières, La Tuque,

Responsibilities

• Assurer l’approvisionnement de l’établissement en fourniture et matériel.
• Uniformiser les produits et services utilisés.
• Préparer appels d’offres ou demandes de prix et analyser les soumissions.
• Dédouanement des produits commandés à l’étranger.
• Gérer les données et proposer des recommandations.
• Recevoir et traiter les recommandations et plaintes.
• Rencontrer les fournisseurs et suivre les dossiers.
• Collaborer pour les négociations et résoudre les situations problématiques.
• Maintenir les catalogues et données du système.
• Participer au contrôle interne et rapports.
• Contribuer à l’amélioration du service et aux comités.
• Accomplir toute autre tâche approuvée par le supérieur.

Job description

On te reconnait pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien(ne) en administration à l’approvisionnement! En tant que technicien(ne) en administration à l’approvisionnement, tu participes au cycle complet d’achat des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de nos opérations. Tu contribues à la négociation, à la normalisation, à l’achat et à la distribution des produits en mettant en place des processus et en veillant au respect de ceux-ci. Sous l’autorité du chef de service, le(la) technicien(ne) en administration à l’approvisionnement est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

Responsabilités

• Assurer l’approvisionnement de l’établissement en fourniture, matériel, équipement et service en collaboration avec les personnes concernées.
• Contribuer à l’uniformisation des produits et services utilisés dans l’établissement.
• Préparer des appels d’offres ou demandes de prix, analyser les soumissions et déterminer la plus avantageuse.
• Assurer le dédouanement des produits commandés à l’étranger conformément aux diverses réglementations en vigueur.
• Effectuer la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions et proposer des recommandations appropriées aux personnes concernées.
• Recevoir et traiter les recommandations, les commentaires et les plaintes sur les produits et services.
• Rencontrer les fournisseurs, effectuer les suivis des dossiers, participer aux négociations et assurer le respect des contrats.
• Collaborer avec des professionnels et des gestionnaires pour préparer les négociations stratégiques ou résoudre des situations problématiques.
• Maintenir à jour les catalogues, fichiers et données du système, en veillant à la santé des fichiers informatisés et en effectuant les corrections nécessaires dans le progiciel de gestion des ressources matérielles.
• Participer au contrôle interne, à la production de rapports et de tableaux de bord.
• Contribuer à l’amélioration continue du service et participer à divers comités.
• Accomplir toute autre tâche connexe approuvée ou demander par son supérieur.

Le port d’attache sera à déterminer selon le lieu de résidence de la personne à Drummondville, Trois-Rivières, La Tuque Shawinigan ou Victoriaville avec la possibilité de quelques journées en télétravail.