Technicien(ne) – paie et avantages sociaux

SmartRecruiters, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Vacances et avantages sociaux

REER et programmes d’aide à l’employé

Outils et soutien à la carrière

Job summary

American Iron & Metal (AIM) recherche un Technicien(ne) paie et avantages sociaux pour soutenir les activités quotidiennes de paie et d’administration des avantages. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe paie afin d’assurer l’exactitude des données et le respect des échéances.

Le candidat idéal possède au moins 3 ans d’expérience en paie et avantages, est bilingue FR/EN et sait assurer la confidentialité des informations sensibles.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en paie et administration des avantages.
• Bonne maîtrise des outils Word et Excel.
• Bilingue français/anglais, souci du détail et confidentialité.

Responsibilities

• Assurer le traitement complet de la paie et la saisie des avantages.
• Valider l'exactitude des données et respecter les échéances.
• Collaborer avec l'équipe paie et avantages et soutenir les audits.
• Participer aux activités de fin d'année et à la production des feuillets fiscaux.

Skills

Paie et avantages sociaux

Bilingue FR/EN

Organisation

Attention aux détails

Communication

Tools

Word

Excel

Job description

Technicien(ne) – paie et avantages sociaux

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

En tant que Technicien, paie et avantages sociaux, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes liées à la paie et à l’administration des avantages sociaux. Vous collaborerez étroitement avec les membres de l’équipe de paie et avantages sociaux afin d’assurer l’exactitude des données, le respect des échéanciers et la qualité du service offert aux employés.

Ce dont vous êtes responsable :

Paie

• Prendre en charge le traitement complet de la paie pour un groupe d’entités;
• Valider l’exactitude des données (heures travaillées, primes, etc.) avant le traitement de la paie;
• Effectuer les changements requis au dossier des employés : embauches, changements de salaire, transferts, changements de poste, fin d’emploi et autres modifications ayant une incidence sur la paie.
• Préparer et valider les relevés d'emploi (RE).
• Participer au traitement des saisies-arrêts, pensions alimentaires et autres retenues légales.
• Assurer le traitement approprié des avantages imposables et des différentes déductions applicables.
• Assurer le suivi des demandes et questions des superviseurs concernant la paie de leurs employés.
• Effectuer des vérifications et audits sur les erreurs courantes liées à la paie et aux avantages sociaux afin d’assurer l’intégrité des données;
• Participer à la gestion des corrections et des ajustements de paie;
• Participer aux activités de fin d'année, notamment la validation et la production des T4, Relevés 1 et autres feuillets fiscaux applicables.
• Répondre à des questions spécifiques provenant de la comptabilité;
• Classer divers documents;
• Appuyer les audits internes, au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.

Avantages sociaux

• Effectuer les suivis liés aux adhésions, modifications et terminaisons des dossiers d’assurance;
• Participer à la récupération des primes d’assurance (employés en absence, invalidité, etc.);
• Participer à la préparation et à l’envoi des paiements de factures des divers fournisseurs;
• Contribuer à la validation des données, incluant les notifications et la gestion des erreurs provenant de l’assureur;
• Répondre aux questions des employés;
• Assurer une documentation rigoureuse des dossiers et des processus;
• Participer à l’amélioration continue des processus et à l’optimisation des outils.

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un minimum de 3ans d’expérience pertinente en gestion de paie et d’avantages sociaux. Toute combinaison de formation et expérience pourra être aussi considérée;
• Vous avez de bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, etc.;
• Vous êtes minutieuxet discret;
• Vous avez un très fort sens de l’organisation et des priorités;
• Vous êtes bilingue (français et anglais);
• Vous avez de l’autonomie, un esprit analytique et faites preuve d’objectivité dans la réalisation de vos activités;
• Vous faites preuve de patience, de diplomatie et de jugement;
• Vous avez un intérêt marqué pour les interactions relationnelles;
• Vous avez une aptitude à gérer des délais courts;
• Vous êtes disponible pour vous déplacer au besoin dans nos différentes divisions.

Ce que nous offrons!

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.