Adjoint(e) transport

American Iron & Metal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Avantages sociaux

Bourses d'études AIM jusqu’à 8 500$

Job summary

American Iron & Metal (AIM) recherche un adjoint en transport pour assurer le soutien administratif du département et coordonner les tâches quotidiennes avec les chauffeurs, répartiteurs et gestionnaires de sites.

Vous détenez un diplôme en administration ou logistique, 2 à 3 ans d'expérience, maîtrisez Excel/Word/Outlook et le français et l’anglais; une expérience dans le domaine du transport est un atout.

Qualifications

• Diplôme en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et bilingue FR/EN (atout).

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien du département du transport (formation, SST, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis, rapports).
• Vérifier et valider les feuilles de temps et maintenir les tableaux de suivi des employés.
• Préparer et suivre les comptes de dépenses.
• S'assurer que tous les transports ont été effectués et qu'un billet est associé à chaque voyage.
• Mettre à jour le tableau de gestion des locations de remorques.
• Compiler et mettre à jour les données administratives et produire les rapports requis.
• Archivage et gestion documentaire selon les procédures établies.
• Traiter les factures liées aux chauffeurs et assurer le suivi administratif.
• Effectuer la conciliation et la fermeture de la caisse quotidienne.
• Collaborer avec répartiteurs, responsables de sites et chauffeurs.
• Assurer le remplacement des commis à la balance et des répartiteurs en prévention selon les besoins.

Skills

Bilingual FR/EN

Maîtrise Microsoft Office

Education

Diplôme en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe

Tools

Logiciels de transport/logistique

Job description

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

Description du poste

En tant qu'adjoint en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations du département du transport. Vous contribuez à l'efficacité des activités quotidiennes en coordonnant diverses tâches administratives, comptables et opérationnelles, tout en servant de point de soutien auprès des chauffeurs, répartiteurs et gestionnaires de sites.

Ce dont vous êtes responsable:

• Assurer le soutien administratif quotidien du département du transport, notamment en matière de formation, de réunions SST (toolbox), de gestion dans Maximo, d'équipements de protection individuelle (EPI), de casiers, d'uniformes, de commandes, de permis de conduire et de rapports d'accidents.
• Effectuer la vérification et la validation des feuilles de temps, ainsi que maintenir à jour les différents tableaux de suivi des employés.
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des comptes de dépenses.
• Vérifier que l'ensemble des transports ont été effectués et s'assurer qu'un billet est associé à chaque voyage.
• Assurer la mise à jour et le suivi du tableau de gestion des locations de remorques.
• Compiler, analyser et mettre à jour diverses données administratives, puis produire les rapports requis.
• Effectuer l'archivage, le classement et la gestion documentaire conformément aux procédures établies.
• Traiter les factures reliées aux chauffeurs et assurer le suivi administratif associé.
• Effectuer la conciliation et la fermeture de la caisse quotidienne.
• Collaborer étroitement avec les répartiteurs, les responsables de sites, les chauffeurs et les autres parties prenantes afin d'assurer une circulation efficace de l'information.
• Assurer le remplacement des commis à la balance, des répartiteurs ou coordonnateur en prévention lors de leurs absences ou selon les besoins opérationnels.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe:

• Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons!

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.