Adjoint(e) transport

American Iron & Metal (AIM); Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Vacances et avantages sociaux

Programme REER concurrentiel

Bourses AIM jusqu’à 8 500$ par enfant

Soutien au développement professionnel

Job summary

American Iron & Metal (AIM) recherche un adjoint en transport pour assurer le soutien administratif du département du transport et faciliter les activités quotidiennes. Vous collaborerez avec les chauffeurs, répartiteurs et gestionnaires de sites pour optimiser la circulation de l'information et les reporting.

Le poste exige un diplôme en administration ou logistique et 2 à 3 ans d'expérience en support administratif; maîtrise du français et de l'anglais souhaitée.

Qualifications

• Diplôme en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d'expérience en support administratif.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (un atout).

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif quotidien du département du transport, y compris formation, SST, gestion dans Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis de conduire et rapports d'accidents.
• Vérifier et valider les feuilles de temps, et maintenir à jour les tableaux de suivi des employés.
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des comptes de dépenses.
• Vérifier que tous les transports ont été effectués et qu'un billet est associé à chaque voyage.
• Mettre à jour le tableau de gestion des locations de remorques et suivre leur status.
• Compiler et analyser des données pour produire les rapports requis.
• Archivage et gestion documentaire selon les procédures.
• Traiter les factures des chauffeurs et assurer le suivi administratif associé.
• Effectuer la conciliation et la fermeture de la caisse quotidienne.
• Collaborer avec répartiteurs, responsables de sites, chauffeurs et autres parties prenantes.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation

Communication

Education

Diplôme en administration, bureautique ou logistique

Tools

Excel

Word

Outlook

Logistique/Transport software

Job description

Description De L'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Description Du Poste

En tant qu'adjoint en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations du département du transport. Vous contribuez à l'efficacité des activités quotidiennes en coordonnant diverses tâches administratives, comptables et opérationnelles, tout en servant de point de soutien auprès des chauffeurs, répartiteurs et gestionnaires de sites.

Ce dont vous êtes responsable

• Assurer le soutien administratif quotidien du département du transport, notamment en matière de formation, de réunions SST (toolbox), de gestion dans Maximo, d'équipements de protection individuelle (EPI), de casiers, d'uniformes, de commandes, de permis de conduire et de rapports d'accidents.
• Effectuer la vérification et la validation des feuilles de temps, ainsi que maintenir à jour les différents tableaux de suivi des employés.
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des comptes de dépenses.
• Vérifier que l'ensemble des transports ont été effectués et s'assurer qu'un billet est associé à chaque voyage.
• Assurer la mise à jour et le suivi du tableau de gestion des locations de remorques.
• Compiler, analyser et mettre à jour diverses données administratives, puis produire les rapports requis.
• Effectuer l'archivage, le classement et la gestion documentaire conformément aux procédures établies.
• Traiter les factures reliées aux chauffeurs et assurer le suivi administratif associé.
• Effectuer la conciliation et la fermeture de la caisse quotidienne.
• Collaborer étroitement avec les répartiteurs, les responsables de sites, les chauffeurs et les autres parties prenantes afin d'assurer une circulation efficace de l'information.
• Assurer le remplacement des commis à la balance, des répartiteurs ou coordonnateur en prévention lors de leurs absences ou selon les besoins opérationnels.

Qualifications

• Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons!

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offre des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.