Technicien-ne juridique, principal-e

Metro Inc.; Terrebonne; Hybrid; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Metro Inc. recherche un Technicien·ne juridique principal·e pour travailler dans nos bureaux de Terrebonne, en mode hybride (3 jours au bureau et le reste à distance).

Vous assisterez les dirigeants dans l'ensemble des dossiers juridiques corporatifs, préparerez des résolutions, documents d'incorporation et suivrez les registres et rapports réglementaires, tout en garantissant confidentialité et qualité. Vous gérerez le classement des dossiers et soutiendrez le secrétariat corporatif lors des

Qualifications

• DEC en technique juridique ou équivalent.
• Expérience dans des fonctions similaires serait un atout.
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, SAP).
• Bon sens de l'organisation et gestion du temps.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit).
• Esprit d'équipe, rigueur, discrétion et capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Maintenir et tenir à jour les livres et registres corporatifs.
• Préparer et rédiger les résolutions corporatives relatives à la Société et ses filiales.
• Préparer et rédiger de la documentation relative à l'incorporation, l'immatriculation, les roulements, la fusion, la liquidation et la dissolution de sociétés.
• Assurer un soutien au vice‑président affaires juridiques et à la secrétaire corporatif adjoint dans la préparation des documents connexes.
• Participer à la préparation de la documentation et à la logistique de l’assemblée annuelle des actionnaires.
• Effectuer des vérifications et recherches corporatives et juridiques.
• Coordonner la transmission de documents à l’agent chargé de la tenue des registres et transfert.
• Préparer et déposer les rapports requis auprès des organismes réglementaires.
• Veiller et exécuter le dépôt des déclarations d'initiés sur SEDI.
• Préparer des documents légaux et des rapports internes.
• Gestion des dossiers: ouverture, fermeture et classement.
• Répondre aux demandes des départements et partenaires externes.
• Exécuter toute autre tâche confiée par les supérieur·e·s et soutenir les autres membres de l'équipe.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Bilinguisme FR/EN

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

DEC en technique juridique

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

SharePoint

SAP

Job description

Le poste est basé dans nos bureaux à Terrebonne.

Travail en mode hybride (3 jours au bureau et le reste de la semaine à distance)

Votre mission dans l’équipe :

Assister ses supérieurs dans l'ensemble des dossiers juridiques de nature corporative.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne juridique, principal·e:

• Maintenir et tenir à jour les livres et les registres corporatifs de la Société.
• Préparer et rédiger les résolutions corporatives relatives à la Société et ses filiales.
• Préparer et rédiger de la documentation relative à l’incorporation, l’immatriculation, les roulements, la fusion, la liquidation et la dissolution de sociétés.
• Assurer un soutien au·à la vice-président·e, affaires juridiques et au·à la secrétaire corporatif·ve adjoint·e dans la préparation des documents connexes à la divulgation trimestrielle et annuelle.
• Participer à la préparation de la documentation et à la logistique de l’assemblée annuelle des actionnaires (Circulaire de sollicitation/notice annuelle).
• Effectuer des vérifications et recherches corporatives et juridiques.
• Coordonner la transmission de documents à l’agent·e chargé·e de la tenue des registres et agent de transfert de la Société.
• Préparer et déposer auprès des organismes réglementaires auxquels la Société et ses filiales sont assujettie les différents rapports requis de temps à autres (REQ, Industrie Canada, AMF, TSX, Statistiques Canada)
• Veiller et exécuter le dépôt des déclarations d'initiés sur SEDI.
• Préparer des documents légaux et des rapports internes.
• Être responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers.
• Préparer et remplir divers questionnaires corporatifs en temps requis
• Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents départements et de sources externes.
• Exécuter toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité que ses supérieur·e·s pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

• D.E.C. en technique juridique ou expérience équivalente
• Expérience dans des fonctions similaires serait un atout
• Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, SAP, etc.)
• Bon sens de l'organisation et bonne gestion du temps
• Connaissances de base permettant d’accomplir les fonctions reliées au secrétariat corporatif
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones. (traitement de documents en anglais et interaction)
• Esprit d'équipe, rigueur, souci du détail, capacité à travailler sous pression, capacité d'adaptation et jugement, débrouillardise, discrétion et respect de la confidentialité