Technicien(ne) juridique - Confidentialité et contrat

VILLE DE REPENTIGNY; Repentigny; On-site; CAD 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés mobiles

Temps compensés

Vacances et jours fériés

Job summary

La Ville de Repentigny est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique – confidentialité et contrats pour un poste permanent à temps plein au Service des affaires juridiques et corporatives.

Sous supervision du directeur adjoint et assistant-greffier, vous rédigez et vérifiez des documents juridiques, effectuez des recherches, suivez les baux commerciaux et coordonnez les échéances, tout en contribuant à la conformité à la loi 25 et à la gestion des documents.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou équivalent.
• Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise excellente de la suite Microsoft Office.
• Excellente rédaction en langue française et connaissance des lois municipales.
• Bonne connaissance des moteurs et outils de recherche juridique et des aspects liés à la protection des renseignements personnels (atout).

Responsibilities

• Rédiger et vérifier divers documents juridiques et assurer leur suivi selon les lois et procédures internes.
• Soutenir le directeur adjoint et assistant-greffier dans l’évaluation de facteurs de vie privée (ÉFVP) et réaliser entrevues et recherches techniques.
• Accompagner les services internes dans les travaux pour la conformité à la loi 25.
• Traiter les demandes et répondre aux interrogations des locataires et des ressources internes.
• Effectuer des recherches législatives et jurisprudentielles et rédiger résumés et rapports pertinents.
• Participer à la préparation et à la rédaction d’ententes, baux, procès-verbaux et règlements, et assurer le suivi des échéances.
• Effectuer la rédaction, l’analyse et la vérification de documents conformément aux lois et règlements.
• Maintenir à jour et suivre certains dossiers, registres, procédures et contrats.
• Aider à la réimplantation de la structure de classification et à la gestion électronique des documents.
• Participer au développement de nouvelles méthodes de travail pour améliorer le support administratif.

Education

DEC en technique juridique ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

La Ville de Repentigny est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique – confidentialité et contrats pour combler un poste permanent à temps plein au sein du Service des affaires juridiques et corporatives.

MANDAT:

Sous la supervision du directeur adjoint et assistant-greffier, la personne titulaire du poste est responsable d’effectuer diverses tâches techniques de soutien aux activités du Service relatives aux procédures juridiques et administratives liées à la conformité à la loi 25. Elle traite, en collaboration avec son supérieur, les dossiers d’évaluation de facteurs de vie privée (ÉFVP) et accompagne les Services municipaux dans les changements à apporter à leur processus et structure de classification pour le respect de la loi 25 et la mise à niveau des structures d’archivage. Elle rédige et interprète des baux commerciaux et suit leurs échéanciers de renouvellement. Elle est appelée à rédiger et à vérifier différents documents à caractère juridique. Elle procède également à différentes recherches jurisprudentielles.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS DU POSTE:

• Rédiger ou vérifier différents documents et en assurer le suivi en fonction des lois et règlements applicables ainsi qu’aux politiques et procédures internes;
• Appuyer le directeur adjoint et assistant-greffier dans la préparation et la réalisation d’évaluation de facteurs de vie privée (ÉFVP) et réaliser les entrevues et recherches techniques nécessaires;
• Accompagner les Services internes dans le cadre des travaux et corrections à effectuer à leurs procédures pour la conformité municipale à la loi 25;
• Traiter, analyser et répondre aux interrogations des locataires de la ville et des ressources internes en la matière;
• Effectuer les recherches et les analyses législatives, réglementaires jurisprudentielles, doctrinales, codes et politiques variés et nécessaires à la préparation des différents types de dossiers et rédiger les résumés et rapports pertinents;
• Participer à la préparation, à l’analyse et à la rédaction de documents tels que la rédaction, d’ententes, de baux, de procès-verbaux, de comptes rendus, de règlements, d’avis publics, de protocoles et de procédures pénales et en assurer le suivi ainsi que leurs échéances;
• Effectuer la rédaction, l’analyse et la vérification de documents conformément aux lois et règlements;
• Tenir à jour et assurer le suivi de certains dossiers, registres, procédures, protocoles et contrats concernant les activités du Service;
• Appuyer la direction du Service et la division archive dans la réimplantation de la structure de classification des documents et l’implantation d’une gestion électronique des documents;
• Effectuer les tâches générales de bureau telles que l’ouverture de dossiers, classement, traitement de textes, mise en forme des documents, suivi de la correspondance, prises d’appels, photocopies, assemblage de documents, révision et correction des documents et de la correspondance, etc.;
• Participer au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité du support administratif du Service.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

CONNAISSANCES

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente aptitude de rédaction de la langue française;
• Connaissance des lois et des règlements régissant les municipalités;
• Bonne connaissance des différents moteurs/logiciels/applications de recherche juridique;
• Bonne connaissance des aspects légaux reliés à la protection des renseignements personnels, un atout.

QUALITÉS ET HABILETÉS

• Excellent service à la clientèle;
• Rigueur professionnelle;
• Sens de l’organisation et définition des priorités;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve de discrétion et d’autonomie;
• Avoir un intérêt marqué pour les technologies de l’information.

Ce que nous offrons

• Un poste permanent dont le taux horaire varie entre 37,66 $ et 45,09 $ (à déterminer en fonction de l’expérience);
• Un horaire de travail de 33 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Des avantages sociaux compétitifs (congés mobiles, congés pour temps compensés, vacances et fériés) ;
• Une équipe engagée et compétente.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

La Ville de Repentigny propose un environnement de travail qui place le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion au cœur des priorités.

Par son programme d'accès à l'égalité en emploi et les diverses mesures en place pour favoriser l’intégration de son personnel, la Ville prend des moyens concrets pour composer des équipes de travail qui reflètent la richesse de son territoire.

Accessible et inclusive, la Ville continue de mettre en place tous les moyens nécessaires pour s’assurer que l’ensemble de son personnel puisse s’épanouir dans un cadre sécuritaire et équitable.

Merci de contribuer à enrichir la fonction publique repentignoise !